1. Nội dung
Hướng dẫn Kế toán dịch vụ theo dõi, quản lý hoa hồng nhận được khi bán phần mềm Amis Kế toán cho doanh nghiệp.
2. Các bước thực hiện
1. Xem tổng quan hoa hồng được nhận trong tháng.
- Đã giới thiệu: Tổng số đơn hàng mà Kế toán dịch vụ đã đặt mua hộ khách hàng (có nhập mã giới thiệu khi đặt mua)
- Đã mua hàng: Tổng số đơn hàng Kế toán dịch vụ đặt mua hộ khách hàng đã được thanh toán.
- Chưa mua: Tổng số đơn hàng chưa thanh toán.
- Không mua: Đơn hàng đã đặt mua nhưng bị hủy.
2. Quản lý, đối chiếu hoa hồng được nhận.
Ý nghĩa các trạng thái :
- Chưa xác nhận: Kế toán dịch vụ chưa xác nhận đồng ý về chiết khấu được nhận trong tháng với MISA.
- Xác nhận: Kế toán dịch vụ đã xác nhận đồng ý về chiết khấu nhận được trong tháng với MISA nhưng chưa được MISA thanh toán tiền chiết khấu.
- Đã thanh toán: Kế toán dịch vụ đã được MISA thanh toán chiết khấu trong tháng.
- Từ chối: Kế toán dịch vụ không đồng ý về chiết khấu được nhận trong tháng với MISA (nêu lý do cụ thể)
- Tự động xác nhận: Nếu sau 02 ngày nhận được thông báo mà KTDV không thực hiện đồng ý xác nhận hoặc không có phản hồi gì về chiết khấu được nhận thì ASP sẽ tự động xác nhận.
3. KTDV xác nhận đồng ý số tiền chiết khấu được nhận trong tháng.
Hằng tháng, MISA sẽ gửi thông báo yêu cầu xác nhận bảng đối chiếu hoa hồng cho KTDV.
Khi nhận được thông báo trên, Kế toán dịch vụ thực hiện xem và xác nhận hoa hồng như sau:
- Vào mục Quản lý hoa hồng, chọn tab Đối chiếu chi tiết.
- Thiết lập điều kiện để xem hoa hồng được nhận trong tháng đó.
- Chương trình hiển thị số tiền chiết khấu mà Kế toán dịch vụ sẽ được nhận, nếu không còn thắc mắc gì về chiết khấu, Kế toán dịch vụ nhấn Đồng ý.
- Sau 02 ngày nhận được thông báo mà Kế toán dịch vụ không thực hiện đồng ý xác nhận hoặc không có phản hồi gì về số tiền chiết khấu được nhận thì ASP sẽ tự động xác nhận.
- MISA sẽ thanh toán tiền chiết khấu cho Kế toán dịch vụ trong vòng từ 02-05 ngày kể từ ngày Kế toán dịch vụ xác nhận chiết khấu (hoặc ASP tự xác nhận)
- Tiền chiết khấu sẽ được MISA chuyển vào số tài khoản mà Kế toán dịch vụ đã khai báo trong hồ sơ đơn vị.
Lưu ý: Nếu chưa đồng ý về số tiền chiết khấu được nhận, Kế toán dịch vụ nhấn Từ chối và nhập lý do không đồng ý với bảng đối chiếu hoa hồng được nhận.
MISA sẽ liên lạc với Kế toán dịch vụ để chốt lại số liệu và gửi lại bảng xác nhận hoa hồng mới.
