Dịch vụ lưu trữ dữ liệu kế toán

2.1. Điều kiện đặt mua sản phẩm

• Khách hàng đã được khai báo trên danh sách khách hàng và chưa bị ngừng theo dõi.
• Khách hàng đã được cấp lisence phần mềm MISA ASP Kế toán gói Enterprise/Hộ kinh doanh và còn hạn, hoặc quá hạn theo quy định tại từng thời điểm sau đây:
  – Trước ngày 01/12/2024: Cho phép những KH có số ngày hết hạn sử dụng phần mềm > 30 ngày có thể đặt mua.
  – Từ ngày 01/12/2024: Chương trình chỉ đáp ứng gói dịch vụ lưu trữ cho những khách hàng còn hạn hoặc đã quá hạn nhưng có số ngày hết hạn sử dụng phần mềm <= 30 ngày.
• Khách hàng chưa có lisence gói Dịch vụ lưu trữ dữ liệu.

2.2. Chi tiết gói sản phẩm

• Tên gói sản phẩm: Dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên phần mềm MISA ASP kế toán.
• Đơn giá: 500.000 VNĐ/Năm/Đơn vị (Chưa bao gồm thuế VAT)
• Nội dung gói sản phẩm:
  • Khách hàng được truy cập dữ liệu kế toán để xem, in ấn, xuất khẩu và xử lý các dữ liệu cũ (thêm, sửa, xóa chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh trước khi hết hạn sử dụng phần mềm)
  • Được tiếp tục sử dụng dữ liệu kế toán cũ sau khi gia hạn phần mềm MISA ASP kế toán (nhưng không thể nhập liệu cho giai đoạn mua dịch vụ lưu trữ)
• Quy định chung:
  • Dữ liệu kế toán lưu trữ chỉ được sử dụng thông qua phần mềm MISA ASP kế toán.
  • Trong vòng 30 ngày sau khi hết hạn dịch vụ lưu trữ, khách hàng vẫn có thể truy cập dữ liệu để thực hiện gia hạn dịch vụ lưu trữ hoặc gia hạn phần mềm MISA ASP Kế toán.
  • Quá 30 ngày kể từ ngày hết hạn dịch vụ lưu trữ mà khách hàng không gia hạn dịch vụ lưu trữ và cũng không gia hạn phần mềm MISA ASP Kế toán thì dữ liệu kế toán sẽ bị xóa khỏi hệ thống.

• Trên MISA ASP Quản lý, nhấn trỏ xuống tại nút chức năng Đặt hàng và chọn Mua dịch vụ lưu trữ dữ liệu

• Chương trình tải lên giao diện khai báo thông tin mua dịch vụ lưu trữ dữ liệu như sau:

Bước 1: Thông tin khách hàng

• Chọn đối tượng xuất hóa đơn:
  • Chọn đối tượng là Khách hàng để hệ thống tự động lấy thông tin xuất hóa đơn theo thông tin của từng khách hàng.
  • Nếu chọn đối tượng Khác thì người dùng phải tự khai báo các thông tin để MISA xuất hóa đơn.
• Chọn đối tượng gửi thông báo đơn hàng:
  • Ngầm định chọn Kế toán dịch vụ: Chương trình sẽ gửi các thông báo liên quan tới việc đặt hàng và thanh toán đơn hàng cho Kế toán dịch vụ.
  • Chọn Khách hàng: Chương trình sẽ gửi các thông báo liên quan tới việc đặt hàng và thanh toán đơn hàng cho Khách hàng.
  • Nếu chọn đối tượng Khác: Kế toán dịch vụ phải tự khai báo thông tin người nhận các thông báo liên quan tới việc đặt hàng và thanh toán đơn hàng cho Kế toán dịch vụ.
• Khai báo thông tin khách hàng:

• KTDV nhập MST của KH cần mua gói dữ liệu vào cột MST/Mã số kinh doanh hoặc nhấp chuột tại cột này, chương trình sẽ tải lên danh sách mã số thuế và thông tin của toàn bộ khách hàng của đơn vị thỏa mãn điều kiện mua tại mục 2.1. Điều kiện đặt mua sản phẩm

• Sau khi nhập mã số thuế, phần mềm sẽ tự động tải lên Hạn sử dụng phần mềm MISA ASP kế toán tương ứng với từng khách hàng.
• Người dùng điền số năm mua dịch vụ lưu trữ. Chương trình ngầm định là 1 và cho phép sửa lại theo nhu cầu thực tế.
• Chọn Thêm dòng khi cần mua dữ liệu cho nhiều khách hàng:

• Sau khi khai báo đầy đủ thông tin mua sản phẩm, nhấn Tiếp tục.
• Chương trình sẽ tải lên giao diện xác nhận thông tin đơn hàng. Người dùng nhấn lần lượt từng khách hàng (1) để kiểm tra lại thông tin. Tích chọn tại ô Tôi đã kiểm tra và xác nhận những thông tin trên là chính xác (2).
• Nhấn Tiếp tục

Bước 2: Xác nhận đơn hàng

• Chương trình chuyển đến bước Xác nhận đơn hàng, người dùng kiểm tra lại số tiền phải trả và tích chọn tại ô Tôi đồng ý với Thỏa thuận mua hàng sau khi đã đọc kỹ Thỏa thuận mua hàng.

• Nhấn Đặt hàng, chương trình cũng gửi thông báo về địa chỉ email đã khai báo tại phần thông tin đơn hàng. Đồng thời, gửi thông báo về quả chuông như sau:

• Người dùng nhấn Xem chi tiết tại phần nội dung thông báo. Chương trình tải lên giao diện thanh toán.
• Nhấn trỏ xuống tại cột Chức năng để chọn Thanh toán ngay:

• Hoặc đặt con trỏ chuột tại dòng Sao chép thông tin thanh toán để lấy link thanh toán trực tuyến gửi cho khách hàng trong  trường hợp chủ doanh nghiệp tự thanh toán:

• Sau đó kiểm tra lại thông tin tại giao diện chi tiết đơn hàng
• Chọn phương thức thanh toán (1) và tích chọn tại ô “Tôi đồng ý với thỏa thuận mua hàng” (2)
• Nhấn Thanh toán ngay

• Sau khi người dùng nhấn vào Thanh toán ngay và thực hiện thanh toán theo hướng dẫn thành công, gói dịch vụ lưu trữ dữ liệu sẽ bắt đầu có hiệu lực. Khách hàng vẫn có thể truy cập vào MISA ASP Kế toán để xem và xử lý các dữ liệu cũ kể cả khi đã hết hạn sử dụng.

Lưu ý: Kể từ ngày 01/12/2024, các dữ liệu kế toán quá hạn trên 30 ngày mà không được gia hạn và cũng không mua dịch vụ lưu trữ thì sẽ bị xóa khỏi hệ thống.