2. Phương pháp tính tỷ giá
- Phần mềm đáp ứng 02 phương pháp: Bình quân tức thời và Bình quân cuối kỳ.
- Để xem dữ liệu đang chọn theo phương pháp nào, thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập / Tuỳ chọn / Tuỳ chọn chung
Bước 2: Tại mục Tiền tệ, xem dòng Phương pháp tính tỷ giá xuất quỹ
Bước 3: Nếu cần chọn lại phương pháp khác, nhấn hình cây bút bên phải của mục Tiền tệ, xổ dòng Phương pháp tính tỷ giá xuất quỹ xuống và chọn lại, sau đó nhấn Cất.
3. Cách thao tác
3.1. Tính tỷ giá xuất quỹ theo phương pháp Bình quân tức thời
Với phương pháp này, mỗi lần thực hiện chi ngoại tệ bằng tiền mặt, tiền gửi, chương trình sẽ tự động xác định tỷ giá xuất quỹ trên chứng từ chi tiền. Khi phát sinh sửa chữa, thêm, bớt hoặc xóa các khoản thu, chi ngoại tệ, kế toán sẽ thực hiện chức năng Tính tỷ giá xuất quỹ để chương trình tự động tính lại tỷ giá xuất quỹ cho các chứng từ gốc.
Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi, chọn chức năng Tính tỷ giá xuất quỹ.
Bước 2: Chọn Kỳ tính giá xuất quỹ. Bước 3: Tích chọn loại ngoại tệ cần tính tỷ giá xuất quỹ. Bước 4: Nhấn Thực hiện, chương trình tự động cập nhật lại tỷ giá xuất quỹ vào các chứng từ gốc có liên quan.
3.2. Tính tỷ giá xuất quỹ theo phương pháp Bình quân cuối kỳ
Với phương pháp này, mỗi lần thực hiện chi ngoại tệ bằng tiền mặt, tiền gửi, chương trình sẽ không tự động xác định tỷ giá xuất quỹ trên chứng từ chi tiền. Cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện chức năng Tính tỷ giá xuất quỹ để chương trình xử lý chênh lệch tỷ giá cho các chứng từ có liên quan.
Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi, chọn chức năng Tính tỷ giá xuất quỹ.
Bước 2: Chọn Kỳ tính giá xuất quỹ. Bước 3: Tích chọn loại ngoại tệ cần tính tỷ giá xuất quỹ. Bước 4: Nhấn Thực hiện, chương trình tự động sinh chứng từ xử lý chênh lệch từ việc tính tỷ giá xuất quỹ.
Bước 5: Kiểm tra lại chứng từ xử lý chênh lệch, sau đó nhấn Cất.
|
