3. Các bước thực hiện
3.1 Lập hợp đồng mua hàngBước 1: Tại phân hệ Mua hàng\Quy trình, chọn chức năng Hợp đồng mua hàng bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Hợp đồng mua hàng chọn chức năng Thêm). Bước 2: Khai báo thông tin về hợp đồng mua:
Bước 3: Nhấn Cất. Lưu ý: Nếu muốn quản lý tình trạng thực hiện của các hợp đồng mua hàng, kế toán cần cập nhật lại trạng thái thực hiện cho các đơn hàng đó bằng cách nhấn chuột phải trên màn hình danh sách và chọn chức năng Cập nhật tình trạng. 3.2 Lập chứng từ mua hàng từ hợp đồng muaBước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng. Bước 2: Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước không qua kho, Mua hàng trong nước nhập kho, Mua hàng nhập khẩu không qua kho, … Bước 3: Nhấn biểu tượng ⚙️ chọn Lập từ hợp đồng mua
Hoặc Nhấn biểu tượng tìm kiếm hợp đồng mua:
Bước 4: Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay. Lưu ý: Với phương thức Chưa thanh toán, có thể thiết lập Điều khoản thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán. Bước 5: Xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc không có hóa đơn. Bước 6: Kiểm tra lại các thông tin hạch toán và nhập thêm các thông tin thống kê khác (nếu cần).
Bước 7: Nhấn Cất sau khi khai báo xong thông tin chứng từ. Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in. |
4. Lưu ý
- Hệ thống sẽ tự động cập nhật giá trị thực tế đang thực hiện của từng hợp đồng sang tab Hợp đồng mua hàng.
- Khi doanh nghiệp phát sinh hoạt động chi trả tiền mua hàng theo hợp đồng:
Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin tình hình thanh toán công nợ của hợp đồng lên tab Hợp đồng mua hàng.
