Lập Chứng từ nghiệp vụ khác

Mục đích: Hướng dẫn lập chứng từ hạch toán các bút toán ngoài các bút toán đã được lập trên các phân hệ khác như: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng…

Nội dung:

• Giới thiệu chức năng lập chứng từ nghiệp vụ khác.
• Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện lập chứng từ nghiệp vụ khác.

Phạm vi áp dụng: Kế toán tổng hợp, Kế toán viên

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp\Quy trình, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.

• Hoặc vào tab Chứng từ nghiệp vụ khác nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác:

Bước 2: Khai báo các thông tin của chứng từ nghiệp vụ khác:

• Tại tab Hạch toán: Hạch toán các bút toán tương ứng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

• Tại tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế: Khai báo thông tin về thuế GTGT (nếu có) và thông tin hóa đơn để chương trình cập nhật lên tờ khai tại phân hệ Thuế.

Bước 3: Nhấn Lưu.

Lưu ý: Có thể nhân bản chứng từ bằng cách vào Tiện ích/ Nhân bản

• Trường hợp tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn: Tab Hóa đơn chỉ dùng để kê khai thuế, không đưa vào để hạch toán. Do đó Anh/Chị cần thực hiện hạch toán tiền thuế trên Tab Hạch toán.
• Trường hợp không tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn: Tab Hóa đơn trên chứng từ vừa dùng để kê khai thuế, vừa dùng để hạch toán tiền thuế.
• Có thể in được chứng từ kế toán phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng cách nhấn mũi tên ⏶cạnh chức năng In và chọn mẫu chứng từ cần in.
• Khi lập chứng từ NVK trực tiếp từ Hóa đơn điều chỉnh thì chứng từ sẽ không hiển thị thông tin tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế nữa, bởi vì phần mềm đã tự liên kết được với hóa đơn gốc và lấy thông tin để khê khai.