Bán hàng theo hợp đồng

Bài viết hướng dẫn quy trình hạch toán và xử lý nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng, giúp đảm bảo ghi nhận doanh thu, giá vốn và các bút toán liên quan một cách chính xác, minh bạch.

Nội dung bài viết bao gồm định khoản kế toán, mô tả nghiệp vụ và các bước thực hiện chi tiết trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho bộ phận kế toán, nhân viên kinh doanh và các đơn vị sử dụng phần mềm quản lý bán hàng theo hợp đồng.

Nợ TK 111, 131…            Tổng giá thanh toán

Có TK 511                  Doanh thu bán hàng

Có TK 3331                Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Đồng thời phát sinh bút toán:

Nợ TK 632                  Giá vốn hàng bán

Có TK 155, 156…

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Nhân viên kinh doanh thực hiện ký kết hợp đồng bán hàng với khách hàng
2. Đến ngày giao hàng theo hợp đồng, nhân viên kinh doanh yêu cầu xuất hàng cho khách hàng
3. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
4. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho
5. Nhân viên kinh doanh nhận hàng và giao cho khách hàng
6. Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng
7. Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng
8. Nhân viên bán hàng giao hóa đơn cho khách hàng và yêu cầu khách hàng thanh toán

•  Với phương thức Chưa thu tiền, có thể thiết lập Điều khoản thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.
• Nếu chứng từ bán hàng lựa chọn phương thức Thu tiền ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt hoặc chuyển khoản mà tự động sinh ra các chứng từ thu tiền tương ứng trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.
• Nếu khi lập chứng từ bán hàng có tích chọn Kiêm phiếu xuất kho thì kế toán sẽ không phải thực hiện bước này. Khi đó hệ thống sẽ tự động sinh chứng từ xuất kho hàng bán ngay sau khi chứng từ bán hàng được cất giữ.