1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình hạch toán và xử lý nghiệp vụ bán hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, giúp đảm bảo ghi nhận chính xác các giao dịch và hoa hồng liên quan.
Nội dung bài viết bao gồm định khoản, mô tả nghiệp vụ và các bước thực hiện chi tiết trên phần mềm.
Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho kế toán doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ bán hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng trên các phiên bản phần mềm kế toán có chức năng liên quan.
2. Định khoản
1. Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn bộ giá trị hàng hóa nhận bán đại lý.
2. Khi bán các hàng hoá nhận làm đại lý
Nợ TK 111, 131, 1331… Tổng giá thanh toán của khách hàng
Có TK 331 Đối tượng là bên giao đại lý
3. Sau khi bán được hàng ghi nhận hoa hồng được hưởng từ hàng bán đại lý
Nợ TK 331 Phải trả người bán (đối tượng là bên giao đại lý)
Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
3. Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng tại đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
- Bên giao đại lý làm thủ tục xuất hàng, đồng thời lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý hoặc xuất hóa đơn GTGT cho bên nhận đại lý.
- Bên nhận đại lý làm thủ tục nhận hàng.
- Khi hàng được bán:
- Bên nhận đại lý xuất hàng và hóa đơn cho người mua, đồng thời ghi nhận công nợ phải trả bên giao đại lý.
- Bên nhận đại lý lập Bảng kê hàng hóa bán ra để gửi cho bên giao đại lý.
- Nếu khi xuất hàng cho bên nhận đại lý, bên giao đại lý lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì bên giao đại lý sẽ lập hóa đơn GTGT, kê khai thuế cho số hàng thực tế tiêu thụ. Còn nếu xuất hóa đơn GTGT thì bên nhận đại lý căn cứ vào số hàng bán còn tồn, để lập hóa đơn trả lại hàng cho bên giao đại lý để bên giao đại lý có cơ sở khai thuế.
- Bên nhận đại lý xuất hóa đơn hoa hồng đại lý, đồng thời ghi nhận hoa hồng được hưởng.
4. Các bước thực hiện
4.1. Nhận hàng từ bên giao đại lýBước 1: Trước khi hạch toán chứng từ, Kế toán cần phải tích chọn Có phát sinh hàng nhận giữ hộ, gia công; nhận bán hộ, ký gửi, ký cược trên menu Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa).
Bước 2: Vào phân hệ Kho\ tab Quy trình\ chọn Nhập kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm nhập kho).
Bước 3: Khai báo các thông tin của phiếu nhập kho
Bước 4: Nhấn Cất. 4.2. Bán hàng hóa nhận đại lýBước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng\nhấn Thêm.
Bước 2: Khai báo chứng từ bán hàng hóa đại lý
Bước 3: Nhấn Cất. Lưu ý: Trường hợp việc xuất hóa đơn và lập chứng từ bán hàng không được thực hiện đồng thời. Xem hướng dẫn tại đây. 4.3. Ghi nhận hoa hồng đại lý được hưởngBước 1: Trước khi lập chứng từ, Kế toán cần phải khai báo một hàng hoá là phí hoa hồng có tính chất là Dịch vụ trên danh mục Vật tư hàng hoá). Bước 2: Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm Chứng từ bán dịch vụ.
Bước 3: Ghi nhận hoa hồng đại lý được hưởng:
Bước 4: Nhấn Cất. |







