Bán hàng theo hợp đồng

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hợp đồng bán, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết cho hợp đồng bán

Khai báo các thông tin chung về hợp đồng bán:

• Khai báo các thông tin bắt buộc như: Số hợp đồng, Ngày ký, Giá trị hợp đồng, Tình trạng hợp đồng, Tình trạng giao hàng.
• Khai báo thông tin Khách hàng:
• Chọn thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán của hợp đồng.
• Có thể nhập thông tin Giá trị hợp đồng hoặc để hệ thống tự động lấy từ danh sách hàng hoá dịch vụ sang (sau khi khai báo các hàng hoá được bán theo hợp đồng).

Bước 3:  Sau đó nhấn Lưu.

Lưu ý:

• Nếu Hợp đồng này được sử dụng để tính giá thành (phương pháp tính giá thành theo hợp đồng), khi khai báo kế toán sẽ tích chọn vào thông tin Tính giá thành.
• Kế toán cũng có thể thực hiện lập hợp đồng bán từ một đơn đặt hàng đã có.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Lựa chọn loại chứng từ cần lập là Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước

Bước 3: Nhấn biểu tượng mũi tên ⏷, tích chọn Lập từ Hợp đồng bán.

Bước 4: Chọn Hợp đồng cần lập chứng từ bán hàng bằng 1 trong 2 cách:

• • Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn Hợp đồng cần lập Chứng từ bán hàng.

• • Chọn Hợp đồng trong danh sách tìm kiếm:
    • Nhấn biểu tượng kính lúp.
    • Thiết lập điều kiện tìm kiếm Hợp đồng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
    • Tích chọn các mặt hàng được bán theo hợp đồng, sau đó nhấn Đồng ý.

Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin về khách hàng và các mặt hàng đã từ các hợp đồng đã chọn sang chứng từ bán hàng.

Bước 5: Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ bán hàng là Chưa thu tiền hoặc Thu tiền ngay.

Bước 6: Kiểm tra thông tin khách hàng và hàng hóa được lấy từ hợp đồng bán sang => Kế toán có thể giữ nguyên thông tin như trên hợp đồng bán hoặc thay đổi lại (nếu cần).

Bước 7: Nhấn Lưu

Lưu ý: Trường hợp đơn vị muốn ghi nhận doanh thu nhiều lần cho 1 hợp đồng thì kế toán có thể sửa lại số lượng hàng bán lần này theo số lượng giao thực tế, sau đó có thể tiếp tục ghi nhận doanh thu cho số lượng còn lại của hợp đồng.