Chi mua ngoài có hóa đơn

Nợ TK 6421            Chi phí bán hàng

Nợ TK 6422            Chi phí quản lý doanh nghiệp

           Nợ TK 1331          Thuế GTGT

Có TK 111                    Tiền mặt (1111, 1112) 

1. Nhân viên lập yêu cầu chi tiền mặt cho các khoản mua ngoài có hóa đơn.
2. Kế toán thanh toán lập Phiếu chi, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
3. Thủ quỹ căn cứ vào Phiếu chi đã được duyệt thực hiện xuất quỹ tiền mặt và ghi sổ quỹ
4. Kế toán thanh toán căn cứ vào Phiếu chi có chữ ký của thủ quỹ và người nhận tiền để ghi sổ kế toán tiền mặt.

• Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Chi tiền.

• Chọn loại phiếu chi là Chi mua ngoài có hóa đơn. Khai báo các thông tin trên chứng từ hạch toán.

• Tại tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế, phần mềm tự động tích chọn thông tin Có hóa đơn. Người dùng chỉ cần nhập thông tin số hóa đơn, kiểm tra lại chứng từ

• Sau đó, nhấn Cất.
• Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.

Lưu ý: Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu chi nộp các khoản bảo hiểm được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu chi trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu chi vào sổ quỹ.