> Hàng về trước hóa đơn về sau – ASP Kế toán – Nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP

Hàng về trước hóa đơn về sau

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình hạch toán mua hàng khi chưa nhận được hóa đơn GTGT, giúp đảm bảo việc ghi nhận nghiệp vụ kế toán và kê khai thuế chính xác, kịp thời.

Nội dung bài viết bao gồm định khoản, mô tả nghiệp vụ và các bước thực hiện chi tiết trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho bộ phận kế toán doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có chức năng quản lý mua hàng và thuế GTGT.

2. Định khoản

1. Khi hàng về mà chưa có hóa đơn GTGT

Nợ TK 152, 156…               Tiền hàng chưa có thuế GTGT

Có TK 111, 112, 331…

2. Sau khi nhận được hóa đơn GTGT

Nợ TK 133                           Thuế GTGT được khấu trừ (Số tiền thuế GTGT)

Có TK 111, 112, 331…

3. Hướng dẫn trên phần mềm

Khi mua hàng về mà chưa nhận được hóa đơn GTGT của nhà cung cấp, kế toán vẫn làm thủ tục nhập kho bình thường nhưng không hạch toán và kê khai thuế GTGT đầu vào. Khi nào nhận được hóa đơn sẽ hạch toán bổ sung phần thuế GTGT của hóa đơn mua hàng.

Bước 1: Hạch toán chứng từ mua hàng nhưng chưa kê khai thuế GTGT

  • Trên phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng hóa, dịch vụ ,chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng.

  • Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là: Mua hàng trong nước nhập kho.
  • Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.
  • Chọn Không kèm hóa đơn.

  • Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Cất.
  • Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.

Lưu ý:

  • Với phương thức Chưa thanh toán, có thể thiết lập Điều khoản thanh toántheo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.
  • Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.

Bước 2: Thực hiện kê khai thuế GTGT lên bảng kê sau khi nhận được hóa đơn của nhà cung cấp

  • Vào phân hệ Mua hàng, chọn tab Nhận hóa đơn.
  • Chọn Thêm nhận hóa đơn.
  • Tích chọn các chứng từ cần nhận hóa đơn, nhấn Đồng ý.

  • Chương trình hiển thị giao diện Nhận hóa đơn mua hàng để hạch toán tiền thuế GTGT và khai báo thông tin hóa đơn.
  • Nhập thông tin hóa đơn, thông tin về thuế và nhấn Cất.

 

Cập nhật 05/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay