Lập nhanh các chứng từ bán hàng

Với các chứng từ bán hàng hóa có nội dung tương tự nhau như cùng khách hàng, cùng mặt hàng,… Kế toán có thể lập nhanh theo cách sau:

Bước 1: Chọn chứng từ bán hàng có nội dung tương tự với chứng từ bán hàng cần lập trên danh sách chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ.

Bước 2: Nhấn vào mũi tên ⏷bên cạnh chức năng Xem, chọn Nhân bản.

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện chứng từ bán hàng:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm

Bước 2: Tại giao diện, nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ Tùy chọn lập chứng từ. Chọn Lập từ Báo giá

Bước 3: Chọn thông tin báo giá theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ⏷ để chọn báo giá từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để tìm kiếm và chọn báo giá:
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm báo giá, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng được bán theo báo giá, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng như: số lượng bán, nhân viên bán hàng,…

Bước 5: Nhấn Cất.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm

Bước 2: Tại giao diện, nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ Tùy chọn lập chứng từ. Chọn Lập từ Đơn đặt hàng.

Bước 3: Chọn thông tin đơn đặt hàng theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ⏷ để chọn đơn đặt hàng từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để tìm kiếm và chọn đơn đặt hàng:
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng và số lượng được bán, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng như: nhân viên bán hàng, ngày chứng từ,…

Bước 5: Nhấn Cất.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm

Bước 2: Tại giao diện, nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ Tùy chọn lập chứng từ. Chọn Lập từ Hợp đồng bán.

Bước 3: Chọn thông tin hợp đồng bán theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn hợp đồng bán từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn hợp đồng bán:
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm hợp đồng bán, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng và số lượng được bán, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng như: nhân viên bán hàng, ngày chứng từ…

Bước 5: Nhấn Cất.

Chỉ áp dụng trong trường hợp lập chứng từ bán hàng không kiêm phiếu xuất kho và chỉ chọn được các phiếu xuất kho bán hàng.
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm
Bước 2: Bỏ tích chọn Kiêm phiếu xuất.

Bước 3: Tại giao diện, nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ Tùy chọn lập chứng từ. Chọn Lập từ Phiếu xuất.

Bước 4: Chọn thông tin phiếu xuất kho bán hàng theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ⏷ để chọn phiếu xuất kho từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để tìm kiếm và chọn phiếu xuất kho:
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm phiếu xuất kho, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng xuất kho được bán, nhấn Đồng ý.

Bước 5: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng như: nhân viên bán hàng, ngày chứng từ…

Bước 6: Nhấn Cất.

Chỉ áp dụng trong trường hợp lập chứng từ bán hàng không lập kèm hóa đơn.
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm
Bước 2: Bỏ tích chọn Lập kèm hóa đơn.

Bước 3: Tại giao diện, nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ Tùy chọn lập chứng từ. Chọn Lập từ Hóa đơn.

Bước 4: Chọn thông tin hóa đơn theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ⏷ để chọn hóa đơn từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để tìm kiếm và chọn hóa đơn:
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm hóa đơn, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn hóa đơn cần lập chứng từ bán hàng, nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Trường hợp chọn lập chứng từ bán hàng từ nhiều hóa đơn, Kế toán có thể tích chọn Cộng gộp theo mặt hàng và đối tượng nếu muốn gộp các mặt hàng có cùng mã và cùng một đối tượng vào làm một trên chứng từ bán hàng, đồng thời hiển thị số lượng là số tổng cộng.

Bước 5: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng như: nhân viên bán hàng, ngày chứng từ…

Bước 6: Nhấn Cất.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm

Bước 2: Tại giao diện, nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ Tùy chọn lập chứng từ. Chọn Lập từ Mua hàng.

Bước 3: Chọn chứng từ mua hàng theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên Tại giao diện, nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ Tùy chọn lập chứng từ.⏷ để chọn chứng từ mua hàng từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để tìm kiếm và chọn chứng từ mua hàng:
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ mua hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng được bán, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng như: khách hàng, nhân viên bán hàng, ngày chứng từ… 

Bước 5: Nhấn Cất.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm

Bước 2: Tại giao diện, nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ Tùy chọn lập chứng từ. Chọn Lập từ Chuyển kho. 

Bước 3: Chọn chứng từ chuyển kho theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ⏷ để chọn chứng từ chuyển kho từ trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để tìm kiếm và chọn chứng từ chuyển kho:
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ chuyển kho, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng được bán, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ bán hàng như: khách hàng, ngày chứng từ, đơn giá,… 

Bước 5: Nhấn Cất.