Lập nhanh các đơn đặt hàng

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng các công cụ lập đơn đặt hàng trên phần mềm kế toán, giúp tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu thao tác thủ công trong công việc.

Nội dung bài viết bao gồm các trường hợp nghiệp vụ như lập đơn đặt hàng từ mẫu tương tự, từ báo giá và từ hợp đồng bán.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho bộ phận kế toán, nhân viên bán hàng sử dụng phần mềm kế toán có chức năng lập đơn đặt hàng.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Lập từ đơn đặt hàng có nội dung tương tự

Với các đơn đặt hàng có nội dung tương tự nhau như cùng khách hàng, cùng mặt hàng, cùng số lượng bán,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Lập nhanh từ danh sách đơn đặt hàng

Bước 1: Chọn đơn đặt hàng có nội dung tương tự với đơn đặt hàng cần lập trên danh sách đơn đặt hàng.

Bước 2: Chọn chức năng Nhân bản.

Cách 2: Lập nhanh từ đơn đặt hàng

Bước 1: Mở đơn đặt hàng có nội dung tương tự với đơn đặt hàng cần lập.

Bước 2: Vào Tiện ích\Nhân bản.

2.2. Lập đơn đặt hàng từ báo giá

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình, chọn Đơn đặt hàng (hoặc vào tab Đơn đặt hàng, nhấn Thêm).

Bước 2: Chọn thông tin báo giá theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn báo giá từ trong danh sách.

Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn báo giá:
- Thiết lập điều kiện để tìm kiếm báo giá, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn các mặt hàng được đặt theo báo giá, sau đó nhấn Đồng ý.