Lập nhanh các phiếu xuất kho

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được các phương thức lập phiếu xuất kho linh hoạt, phù hợp với nhiều tình huống nghiệp vụ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý kho và tiết kiệm thời gian thao tác.
Nội dung:

Lập phiếu xuất kho từ phiếu có nội dung tương tự
Lập phiếu xuất kho từ đơn đặt hàng
Lập phiếu xuất kho từ chứng từ mua hàng qua kho
Lập phiếu xuất kho từ chứng từ chuyển kho

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán bán hàng, Quản lý kho

2. Hướng dẫn trên phần mềm

2.1. Lập từ phiếu xuất kho có nội dung tương tự

Với các phiếu xuất kho có nội dung tương tự nhau như cùng mặt hàng, cùng số lượng xuất,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Lập nhanh từ danh sách phiếu nhập, xuất kho

Bước 1: Vào phân hệ Kho/tab Xuất kho chọn phiếu xuất kho có nội dung tương tự với phiếu xuất kho cần lập trên danh sách phiếu nhập, xuất kho.
Bước 2: Chọn tính năng Nhân bản.

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện phiếu xuất kho được nhân bản:

Cách 2: Lập nhanh từ phiếu xuất kho

Bước 1: Vào phân hệ Kho/tab Xuất kho mở phiếu xuất kho có nội dung tương tự với phiếu xuất kho cần lập.
Bước 2: Vào Tiện ích\ Nhân bản.

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện phiếu xuất kho được nhân bản:

2.2. Lập phiếu xuất kho từ đơn đặt hàng

Bước 1: Vào phân hệ Kho\ Quy trình, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm xuất kho).

Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng ⚙, chọn Lập từ đơn đặt hàng.

Bước 4: Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 5: Tích chọn các mặt hàng được xuất và nhập số lượng được xuất, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 6: Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).

Bước 7: Nhấn Cất.

2.3. Lập phiếu xuất kho từ chứng từ mua hàng qua kho

Bước 1: Vào phân hệ Kho\ Quy trình, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm).

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ⚙, chọn Lập từ chứng từ mua hàng qua kho.

Bước 3: Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng qua kho, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4: Tích chọn các mặt hàng được xuất từ chứng từ mua hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 5: Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho: lý do, số lượng,…

Bước 6: Nhấn Cất.

2.4. Lập phiếu xuất kho từ chứng từ chuyển kho

Chỉ áp dụng đối với các Phiếu xuất kho bán hàng.

Bước 1: Vào phân hệ Kho\ Quy trình, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm).

Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng ⚙, chọn Lập phiếu xuất bán hàng từ chuyển kho.

Bước 4: Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ chuyển kho, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 5: Tích chọn các mặt hàng được xuất từ chứng từ chuyển kho, nhấn Đồng ý.