1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn xử lý nghiệp vụ chiết khấu thương mại trong mua hàng, giúp đảm bảo ghi nhận và hạch toán chính xác các trường hợp chiết khấu thương mại theo quy định kế toán.
Nội dung bài viết bao gồm định khoản kế toán, mô tả nghiệp vụ và các bước thực hiện chi tiết cho từng trường hợp chiết khấu thương mại.
Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho bộ phận kế toán, nhân viên mua hàng và các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại.
2. Định khoản
Trường hợp chiết khấu thương mại giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàng
Nợ TK 152, 156… Giá mua đã trừ chiết khấu thương mại, chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331… Tổng tiền thanh toán
Trường hợp chiết khấu thương mại được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng.
- Nếu hàng hóa mua về vẫn còn tồn trong kho
Nợ TK 152, 156… Giá trị hàng mua lần cuối trừ đi toàn bộ chiết khấu thương mại được hưởng
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331… Tổng tiền thanh toán
- Nếu hàng hóa mua về nhập kho trước đó đã tiêu thụ 1 phần
Nợ TK 152, 156… Giá trị hàng mua lần cuối trừ chiết khấu thương mại không bao gồm phần hàng được tiêu thụ
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 632 Giá trị chiết khấu thương mại tương ứng với hàng hóa đã tiêu thụ
Có TK 111, 112, 331… Tổng tiền thanh toán
3. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Chiết khấu thương mại giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàngBước 1: Thực hiện mua hàng và khai báo chiết khấu thương mại
Bước 2: Khai báo thông tin các mặt hàng được mua về. Bước 3: Khai báo chiết khấu thương mại cho các mặt hàng được mua về theo một trong hai cách sau:
Bước 4: Nhấn Cất. Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại giảm trừ trên hóa đơn lần cuối cùng và hàng hóa mua về vẫn còn tồn trong khoBước 1: Lập chứng từ mua hàng theo từng lần hàng về => Ví dụ: Lập chứng từ cho lần mua hàng cuối cùng
Bước 2: Hạch toán chiết khấu thương mại được hưởng
Chọn các chứng từ mua hàng được hưởng chiết khấu thương mại:
|
4. Lưu ý
Với trường hợp chiết khấu thương mại giảm trừ trên hóa đơn lần cuối cùng và hàng hóa mua về đã tiêu thụ một phần (hoặc trường hợp bên bán lập hóa đơn điều chỉnh phần chiết khấu thương mại sau khi kết thúc kỳ chiết khấu), thì Kế toán sẽ phải tự phân bổ số tiền chiết khấu thương mại cho phần hàng mua vẫn còn tồn trong kho và hàng mua đã tiêu thụ. Sau đó, thực hiện hạch toán chiết khấu thương mại cho phần hàng mua vẫn còn tồn trong kho tương tự như trường hợp 2 ở trên. Còn với chiết khấu thương mại cho hàng mua về đã được tiêu thụ sẽ được hạch toán trên Chứng từ nghiệp vụ khác của phân hệ Tổng hợp.








