Mua hàng nhập khẩu không qua kho

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ dịch vụ.

Bước 2: : Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.

Bước 3:  Tích chọn Là chi phí mua hàng và khai báo thông tin chi tiết về phí trước hải quan.

Bước 4: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Lưu ý:

• Với các chi phí trước hải quan phát sinh bằng ngoại tệ, cần lựa chọn Loại tiền ngoại tệ và nhập Tỷ giá quy đổi để khai báo giá trị chi phí trước hải quan.
• Trước khi lập chứng từ mua dịch vụ, kế toán cần phải khai báo một hàng hoá là phí trước hải quan có tính chất là Dịch vụ trên danh mục Vật tư hàng hoá.

Thực hiện thêm chứng từ mua dịch vụ tương tự như ở Mục 3.1.

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ dịch vụ.

Bước 2: : Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.

Bước 3:  Tích chọn Là chi phí mua hàng và khai báo thông tin chi tiết về phí trước hải quan.

Bước 4: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm

Bước 2: Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng:
– Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng nhập khẩu không qua kho.
– Lựa chọn phương thức thanh toán:  Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.
– Chọn Loại tiền và nhập Tỷ giá quy đổi.

Bước 3: Tại tab Phí trước hải quan, thực hiện phân bổ phí trước hải quan đã được khai báo ở Mục 3.1:
– Nhấn Chọn chứng từ CP
– Thiết lập các điều kiện tìm kiếm chứng từ chi phí, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
– Tích chọn chứng từ hạch toán chi phí trước hải quan cần phân bổ vào giá trị hàng nhập khẩu.
– Nhập lại số tiền được phân bổ nếu chứng từ chi phí trước hải quan được sử dụng để phân bổ cho nhiều chứng từ mua hàng khác nhau.

• Cột Số phân bổ lần này phản ánh số tiền phân bổ theo nguyên tệ (áp dụng với phí trước hải quan phát sinh bằng ngoại tệ).
• Cột Số phân bổ lần này QĐ phản ánh số tiền phân bổ theo đồng tiền hạch toán hoặc được quy đổi ra đồng tiền hạch toán.

– Nhấn Đồng ý.
– Nhấn Phân bổ CP mua hàng.
– Chọn phương thức phân bổ và nhấn Phân bổ.
– Nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ tự động phân bổ phí trước hải quan bằng ngoại tệ và phí trước hải quan bằng tiền hạch toán vào giá trị hàng nhập khẩu, đồng thời cập nhật giá trị tương ứng vào cột Phí trước HQ bằng ngoại tệ, cột Phí trước HQ bằng tiền hạch toán trên tab Thuế và cột Phí trước hải quan trên tab Hàng tiền.

Bước 4: Tại tab Thuế:
– Nhập tỷ giá theo tờ khai hải quan vào cột Tỷ giá hải quan.
– Khai báo thuế suất thuế nhập khẩu/thuế TTĐB (nếu có)/thuế GTGT hàng nhập khẩu. Chương trình sẽ tự động xác định tiền thuế phải nộp theo đúng thực tế trên tờ khai hải quan.

Bước 5: Tại tab Chi phí mua hàng, thực hiện phân bổ chi phí mua hàng tương tự như phân bổ chi phí trước hải quan:
– Chọn chi phí mua hàng cần phân bổ.

Lưu ý: Trường hợp chứng từ phí mua hàng được sử dụng để phân bổ cho nhiều chứng từ mua hàng khác nhau, cần nhập lại số tiền phân bổ (theo đồng tiền hạch toán) vào cột Số phân bổ lần này QĐ.

– Phân bổ chi phí mua hàng.

– Chương trình sẽ tự động phân bổ chi phí mua hàng vào giá trị hàng nhập khẩu trên tab Hàng tiền.

Bước 6: Tại tab Hóa đơn: nhập thông tin của chứng từ, biên lai nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu.

Bước 7: Nhấn Cất.

Lưu ý:
– Trường hợp kế toán không có nhu cầu theo dõi Phí trước hải quan và Chi phí mua hàng tại bước 3 thì không cần phải tích chọn Là chi phí mua hàng tại bước 1 và bước 2.
– Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.