1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận nghiệp vụ mua nguyên vật liệu đưa vào sử dụng trực tiếp cho sản xuất, bao gồm trường hợp mua hàng trong nước hoặc nhập khẩu không qua kho.
Nội dung bài viết bao gồm nguyên tắc định khoản, mô tả trình tự nghiệp vụ liên quan đến lệnh sản xuất và quy trình lập chứng từ mua hàng theo lệnh sản xuất trên hệ thống.
Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất và các bộ phận kế toán, mua hàng sử dụng hệ thống kế toán có chức năng lập lệnh sản xuất và chứng từ mua hàng không qua kho.
2. Định khoản
Trường hợp mua nguyên vật liệu về không qua nhập kho mà đưa vào phục vụ luôn cho hoạt động sản xuất định khoản như sau :
Nợ TK 621, 623, 6272… Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán
3. Các bước thực hiện
3.1 Lập lệnh sản xuất cho các thành phẩm cần sản xuấtBước 1: Vào phân hệ Kho\ Quy trình, Chọn chức năng Lệnh sản xuất hoặc Vào phân hệ Kho\tab Lệnh sản xuất, chọn chức năng Thêm
Bước 2: Khai báo thông tin về lệnh sản xuất, thành phẩm cần sản xuất, cũng như các nguyên vật liệu cần có để sản xuất
Bước 3: Nhấn Cất. 3.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo lệnh sản xuấtBước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa. Bước 2: Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước không qua kho hoặc Mua hàng nhập khẩu không qua kho. Bước 3: Nhấn biểu tượng ⚙️ chọn Lập từ Lệnh sản xuất.
Hoặc Nhấn biểu tượng tìm kiếm lệnh sản xuất:
Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay. Lưu ý: Với phương thức Chưa thanh toán, có thể thiết lập Điều khoản thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán. Bước 4: Xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc không có hóa đơn.
Bước 5: Kiểm tra lại các thông tin hạch toán và nhập thêm các thông tin thống kê khác (nếu cần). Bước 6: Nhấn Cất sau khi khai báo xong thông tin chứng từ. Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in. |
4. Lưu ý
- Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.
- Đối với trường hợp mua hàng trong nước đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, khi lập chứng từ mua hàng kế toán sẽ chọn giá trị là Nhận kèm hóa đơn. Đồng thời khai báo thông tin về hóa đơn mua hàng trên tab Hóa đơn.





