> Mua hàng theo lệnh sản xuất – ASP Kế toán – Nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP

Mua hàng theo lệnh sản xuất

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận nghiệp vụ mua nguyên vật liệu đưa vào sử dụng trực tiếp cho sản xuất, bao gồm trường hợp mua hàng trong nước hoặc nhập khẩu không qua kho.

Nội dung bài viết bao gồm nguyên tắc định khoản, mô tả trình tự nghiệp vụ liên quan đến lệnh sản xuất và quy trình lập chứng từ mua hàng theo lệnh sản xuất trên hệ thống.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất và các bộ phận kế toán, mua hàng sử dụng hệ thống kế toán có chức năng lập lệnh sản xuất và chứng từ mua hàng không qua kho.

2. Định khoản

Trường hợp mua nguyên vật liệu về không qua nhập kho mà đưa vào phục vụ luôn cho hoạt động sản xuất định khoản như sau :

Nợ TK 621, 623, 6272…        Giá mua chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133                               Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Có TK 111, 112, 331…    Tổng giá thanh toán

3. Các bước thực hiện

3.1 Lập lệnh sản xuất cho các thành phẩm cần sản xuất

Bước 1: Vào phân hệ Kho\ Quy trình, Chọn chức năng Lệnh sản xuất hoặc Vào phân hệ Kho\tab Lệnh sản xuất, chọn chức năng Thêm

Bước 2: Khai báo thông tin về lệnh sản xuất, thành phẩm cần sản xuất, cũng như các nguyên vật liệu cần có để sản xuất

Bước 3: Nhấn Cất.

3.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo lệnh sản xuất

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.

Bước 2: Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước không qua kho hoặc Mua hàng nhập khẩu không qua kho.

Bước 3: Nhấn biểu tượng ⚙️ chọn Lập từ Lệnh sản xuất.

Hoặc Nhấn biểu tượng tìm kiếm lệnh sản xuất:

  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm lệnh sản xuất, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng cần mua nguyên vật liệu để sản xuất và nhập số thành phẩm cần sản xuất vào cột Số lượng sản xuất.

  • Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ căn cứ vào số lượng thành phẩm cần sản xuất đã nhập để tự tính ra số lượng các nguyên vật liệu cần đặt mua trên chứng từ mua hàng.

Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.

Lưu ý: Với phương thức Chưa thanh toán, có thể thiết lập Điều khoản thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.

Bước 4: Xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc không có hóa đơn.

Bước 5: Kiểm tra lại các thông tin hạch toán và nhập thêm các thông tin thống kê khác (nếu cần).

Bước 6: Nhấn Cất sau khi khai báo xong thông tin chứng từ. Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.

4. Lưu ý

  • Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.
  • Đối với trường hợp mua hàng trong nước đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, khi lập chứng từ mua hàng kế toán sẽ chọn giá trị là Nhận kèm hóa đơn. Đồng thời khai báo thông tin về hóa đơn mua hàng trên tab Hóa đơn.
Cập nhật 02/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay