> Mua hàng trong nước về nhập kho – ASP Kế toán – Nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP

Mua hàng trong nước về nhập kho

1. Tổng quan

Bài viết trình bày tổng quan về quy trình nghiệp vụ mua hàng nhập kho trong nước, bao gồm các bước thực hiện, định khoản kế toán và các lưu ý liên quan đến chứng từ, hóa đơn và thanh toán.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho bộ phận kế toán, thủ kho, nhân viên mua hàng và các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý mua hàng trong nước nhập kho.

2. Định khoản

Nghiệp vụ mua hàng trong nước nhập kho định khoản như sau :

Nợ TK 152, 156, 611…          Giá mua chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133                              Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331…    Tổng giá thanh toán

3. Các bước thực hiện

3.1 Lập chứng từ mua hàng trong nước nhập kho

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.

Bước 2 : Chọn loại chứng từ và tùy chọn kèm theo

  • Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước nhập kho.
  • Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.
  • Nhập Thông tin chung: Mã nhà cung cấp, Địa chỉ, Mã số thuế,…
  • Trường hợp là mã nhà cung cấp cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Mã số thuế tương ứng.
  • Trường hợp là mã nhà cung cấp mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo nhà cung cấp mới theo hướng dẫn tại đây.
  • Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ
  • Nhập thông tin loại tiền: Chọn loại tiền VND
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Chi phí,…

Lưu ý: Với phương thức Chưa thanh toán, có thể thiết lập Điều khoản thanh toántheo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.

Bước 3: Xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc không có hóa đơn.

Bước 4: Nhấn Cất, sau đó chọn chức năng In trên thanh công cụ, chọn mẫu chứng từ cần in.

3.2 Ghi nhận hóa đơn đầu vào

3.2.1 Trường hợp chứng từ mua hàng nhận kèm hóa đơn

Nếu trước đó chứng từ mua hàng đã chọn Nhận kèm hóa đơn thì chỉ cần khai báo như sau :

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.

Bước 2: Chọn loại chứng từ và tùy chọn kèm theo

  • Chọn loại Mua hàng trong nước nhập kho và phương thức thanh toán
  • Xác nhận lập chứng từ mua hàng có Nhận kèm hóa đơn
  • Khai báo thông tin chung : Mã nhà cung cấp, Địa chỉ, Nhân viên mua hàng,…
  • Nhập thông tin hóa đơn: Mẫu số HĐ, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, %Thuế GTGT,…

Bước 3: Nhấn Cất để lưu chứng từ

3.2.2 Trường hợp chứng từ mua hàng không kèm hóa đơn

Chứng từ mua hàng không kèm hóa đơn thường áp dụng trong trường hợp hàng mua về trước, hóa đơn về sau, kế toán xem hướng dẫn tại đây

3.2.3 Trường hợp chứng từ mua hàng không có hóa đơn

Với trường hợp hàng mua không có hóa đơn, kế toán thao tác trên  phần mềm như sau :

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.

Bước 2: Chọn loại chứng từ và tùy chọn kèm theo

  • Chọn loại Mua hàng trong nước nhập kho và phương thức thanh toán
  • Chọn mua hàng Không có hóa đơn, chứng từ sẽ không hiển thị thông tin hóa đơn

  • Khai báo thông tin chung : Mã nhà cung cấp, Địa chỉ, Nhân viên mua hàng,…
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền,…

Bước 3: Nhấn Cất để lưu chứng từ

4. Lưu ý

  • Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng.
  • Đối với trường hợp mua hàng đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, khi lập chứng từ mua hàng kế toán sẽ chọn giá trị là Nhận kèm hóa đơn. Đồng thời khai báo thông tin về hóa đơn mua hàng trên tab Hóa đơn.
  • Trường hợp mua hàng, hàng về trước hóa đơn về sau, xem tại hướng dẫn nghiệp Hàng về trước hóa đơn về sau .
Cập nhật 01/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay