1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận và theo dõi hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công trên phần mềm kế toán, đảm bảo quản lý chính xác các nghiệp vụ liên quan.
Nội dung bài viết gồm: thiết lập tùy chọn phát sinh hàng hóa nhận giữ hộ, gia công trên phần mềm, hướng dẫn nhập kho hàng nhận gia công và lưu ý về phạm vi ghi nhận, báo cáo tài chính.
Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho Kế toán kho, Kế toán tổng hợp, Cán bộ quản lý kho.
2. Các bước thực hiện trên phần mềm
Hướng dẫn nhập kho hàng nhận gia công:
Bước 1: Thiết lập Có phát sinh hàng hóa nhận giữ hộ, gia công; nhận bán hộ, ký gửi, ký cược trên Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư, hàng hóa\Chung (nếu không chọn thì Phiếu nhập sẽ không có mục 4. Hàng nhận gia công).

Bước 2: Vào phân hệ Kho, chọn Nhập kho nhấn Thêm (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm\Nhập kho).

Bước 3: Chọn loại phiếu nhập kho là Hàng nhận gia công.
Bước 4: Khai báo các thông tin khác của phiếu nhập kho. Nếu có nhu cầu theo dõi giá trị của hàng nhận giữ hộ, nhận gia công từ nước ngoài, chọn loại tiền là tiền ngoại tệ và nhập tỷ giá.

Bước 5: Nhấn Cất.
3. Lưu ý
- Khi nhận vật tư, hàng hóa giữ hộ, nhận hàng gia công, cần chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn bộ giá trị hàng hóa nhận bán đại lý trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
- Các loại sản phẩm, hàng hóa, vật tư, tài sản nhận giữ hộ, gia công không thuộc quyền sở hữu và kiểm soát của doanh nghiệp thì không được phản ánh là hàng tồn kho.
- Toàn bộ hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công sẽ được phản ánh vào chỉ tiêu “Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, gia công, nhận ủy thác” tại mục b thuộc nội dung 29 “Các khoản mục ngoài bảng cân đối kế toán” (TT 200) và “Tài sản nhận giữ hộ, Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, gia công, nhận ủy thác” tại mục b thuộc nội dung 14 “Các khoản mục ngoài Báo cáo tình hình tài chính” trên Thuyết minh Báo cáo tài chính (TT 133).