1. Trang chủ
  2. 6. Khác
  3. Hướng dẫn
  4. Nghiệp vụ
  5. Mua hàng
  6. Mua hàng tại đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu

Mua hàng tại đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn về nghiệp vụ nhận ủy thác nhập khẩu tại đơn vị nhận ủy thác, tập trung vào việc xử lý các khoản ứng trước, ký quỹ mở L/C, thanh toán chi hộ, quản lý hàng hóa nhập khẩu và ghi nhận phí dịch vụ ủy thác.

Nội dung trình bày các nguyên tắc định khoản liên quan đến tiền ứng trước, ký quỹ, thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài, thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu và doanh thu ủy thác. Đồng thời mô tả trình tự nghiệp vụ từ giai đoạn tiếp nhận tiền đến khi hoàn tất việc xuất trả hàng và thanh lý hợp đồng.

Phạm vi áp dụng cho các đơn vị có phát sinh hoạt động nhận ủy thác nhập khẩu và các bộ phận liên quan như kế toán tiền, kế toán kho, kế toán tổng hợp trên các phiên bản phần mềm kế toán hỗ trợ quản lý nghiệp vụ ủy thác nhập khẩu.

2. Định khoản

Khi nhận tiền ứng trước của doanh nghiệp giao uỷ thác nhập khẩu
Nợ TK 111, 112

Có TK 3388          Phải trả khác(chi tiết đơn vị giao ủy thác nhập khẩu)

Chuyển tiền ký quỹ tại ngân hàng để mở LC

Nợ TK 244                      Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT200)

Nợ TK 1386                    Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT133)

Có TK 111, 112.

Kế toán các nghiệp vụ thanh toán ủy thác nhập khẩu:

  • Chuyển khoản ký quỹ mở L/C trả cho người bán ở nước ngoài như một phần của khoản thanh toán hàng nhập khẩu ủy thác:

Nợ 3388                  Phải trả khác(chi tiết đơn vị giao ủy thác nhập khẩu)

Có TK 244    Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT200)

Có TK 1386  Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT133)

  • Khi thanh toán cho người bán ở nước ngoài về số tiền phải trả cho hàng nhập khẩu
    ủy thác và nộp hộ cho doanh nghiệp ủy thác nhập khẩu các khoản thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế TTĐB:

Nợ TK 1388       Phải thu khác (nếu bên giao ủy thác chưa ứng hết tiền mua hàng nhập khẩu)

Nợ TK 3388      Phải trả khác (trừ vào số tiền đã nhận ứng trước của bên giao ủy thác)

Có TK 111, 112.

Ghi nhận phí ủy thác nhập khẩu nhận được:

Nợ các TK 131, 111, 112… Tổng giá thanh toán

Có TK 511                   Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5113)

Có TK 3331                Thuế GTGT phải nộp.

3. Các bước thực hiện

3.1 Nhận tiền ứng trước của đơn vị giao ủy thác nhập khẩu

Việc nhận tiền ứng trước tiền của đơn vị giao ủy thác nhập khẩu có thể được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi tùy thuộc vào hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng => Ví dụ: thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Thu tiền (hoặc vào tab Thu, chi tiền, nhấn Thêm thu tiền).

Bước 2: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu thu tiền gửi.

  • Mục Đối tượng: Chọn đơn vị giao ủy thác nhập khẩu ứng trước tiền.
  • Mục Nộp vào TK: Chọn tài khoản nhận tiền.
  • Mục Lý do thu: Chọn Thu khác.
  • Mục Nhân viên: Chọn nhân viên tương ứng, nếu muốn theo dõi công nợ với đơn vị giao ủy thác nhập khẩu theo nhân viên kinh doanh phụ trách.

Bước 3: Nhấn Cất.
Lưu ý: Để theo dõi TK 3388 chi tiết theo đơn vị giao ủy thác nhập khẩu, cần tích chọn theo dõi chi tiết theo Đối tượng khi khai báo tài khoản.

3.2 Chuyển tiền ký quỹ tại ngân hàng để mở LC

Việc chuyển tiền để ký quỹ tại ngân hàng có thể được thực hiện trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng tùy thuộc vào hình thức tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng => Ví dụ: dùng tiền gửi ngân hàng để ký quỹ.
Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Chi tiền (hoặc vào tab Thu, chi tiền, nhấn Thêm chi tiền).


Bước 2: Chọn phương thức thanh toán.
Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ chi tiền:

  • Mục Tài khoản chi: Chọn tài khoản chi tiền.
  • Mục Nội dung TT: Chọn Chi khác.

Bước 4: Nhấn Cất.

3.3 Chuyển khoản ký quỹ mở LC trả cho người bán ở nước ngoài

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ nghiệp vụ khác, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác).


Bước 2: Khai báo các thông tin của chứng từ nghiệp vụ khác.

  • Chọn Đối tượng Nợ là bên giao ủy thác nhập khẩu.

Bước 3: Nhấn Cất.

3.4 Chị hộ thuế cho đơn vị ủy thác

Thực hiện lập chứng từ chi tiền tương tự như ở Mục 3.2.

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Chi tiền (hoặc vào tab Thu, chi tiền, nhấn Thêm chi tiền).


Bước 2: Chọn phương thức thanh toán.
Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ chi tiền:

  • Mục Tài khoản chi: Chọn tài khoản chi tiền.
  • Mục Nội dung TT: Chọn Chi khác.

Bước 4: Nhấn Cất.

3.5 Nhận hàng và xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác

Trước khi ghi nhận nhập, xuất kho hàng nhập khẩu ủy thác: 

  • Vào Tiện ích và thiết lập/ Tùy chọn/ Vật tư hàng hóa
  • Tích chọn Có phát sinh hàng hóa nhận giữ hộ, gia công; nhận bán hộ, ký gửi, ký cược

Khi nhận hàng nhập khẩu ủy thác:
Bước 1: Vào phân hệ Kho, chọn Nhập kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm\Nhập kho).
Bước 2: Chọn loại phiếu nhập kho là Khác (NVL thừa, HH thuê gia công…).
Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu nhập kho:

  • Tại cột Hàng hóa giữ hộ/bán hộ: chọn Hàng hóa giữ hộ/gia công.

Bước 4: Nhấn Cất.
Khi xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác:
Bước 1: Vào phân hệ Kho, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm\Xuất kho).
Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn,…).
Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho.

  • Tại cột Hàng hóa giữ hộ/bán hộ: chọn Hàng hóa giữ hộ/gia công.

Bước 4: Nhấn Cất.

3.6 Ghi nhận doanh thu phí ủy thác nhập khẩu

Trước khi lập chứng từ bán hàng ghi nhận doanh thu phí ủy thác nhập khẩu, Kế toán cần phải khai báo một hàng hoá là Phí ủy thác có tính chất là Dịch vụ trên danh mục Vật tư hàng hoá.
Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua dịch vụ.
Bước 2: Lựa chọn phương thức thanh toán: Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.
Bước 3: Tích chọn Lập kèm hóa đơn.
Bước 4: Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ bán hàng.

Bước 5: Nhấn Cất.

Cập nhật 02/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay