1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về nghiệp vụ nhận ủy thác nhập khẩu tại đơn vị nhận ủy thác, tập trung vào việc xử lý các khoản ứng trước, ký quỹ mở L/C, thanh toán chi hộ, quản lý hàng hóa nhập khẩu và ghi nhận phí dịch vụ ủy thác.
Nội dung trình bày các nguyên tắc định khoản liên quan đến tiền ứng trước, ký quỹ, thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài, thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu và doanh thu ủy thác. Đồng thời mô tả trình tự nghiệp vụ từ giai đoạn tiếp nhận tiền đến khi hoàn tất việc xuất trả hàng và thanh lý hợp đồng.
Phạm vi áp dụng cho các đơn vị có phát sinh hoạt động nhận ủy thác nhập khẩu và các bộ phận liên quan như kế toán tiền, kế toán kho, kế toán tổng hợp trên các phiên bản phần mềm kế toán hỗ trợ quản lý nghiệp vụ ủy thác nhập khẩu.
2. Định khoản
Khi nhận tiền ứng trước của doanh nghiệp giao uỷ thác nhập khẩu
Nợ TK 111, 112
Có TK 3388 Phải trả khác(chi tiết đơn vị giao ủy thác nhập khẩu)
Chuyển tiền ký quỹ tại ngân hàng để mở LC
Nợ TK 244 Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT200)
Nợ TK 1386 Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT133)
Có TK 111, 112.
Kế toán các nghiệp vụ thanh toán ủy thác nhập khẩu:
- Chuyển khoản ký quỹ mở L/C trả cho người bán ở nước ngoài như một phần của khoản thanh toán hàng nhập khẩu ủy thác:
Nợ 3388 Phải trả khác(chi tiết đơn vị giao ủy thác nhập khẩu)
Có TK 244 Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT200)
Có TK 1386 Cầm cố, ký quỹ, ký cược (TT133)
- Khi thanh toán cho người bán ở nước ngoài về số tiền phải trả cho hàng nhập khẩu
ủy thác và nộp hộ cho doanh nghiệp ủy thác nhập khẩu các khoản thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế TTĐB:
Nợ TK 1388 Phải thu khác (nếu bên giao ủy thác chưa ứng hết tiền mua hàng nhập khẩu)
Nợ TK 3388 Phải trả khác (trừ vào số tiền đã nhận ứng trước của bên giao ủy thác)
Có TK 111, 112.
Ghi nhận phí ủy thác nhập khẩu nhận được:
Nợ các TK 131, 111, 112… Tổng giá thanh toán
Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5113)
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp.
3. Các bước thực hiện
3.1 Nhận tiền ứng trước của đơn vị giao ủy thác nhập khẩuViệc nhận tiền ứng trước tiền của đơn vị giao ủy thác nhập khẩu có thể được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi tùy thuộc vào hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng => Ví dụ: thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Bước 3: Nhấn Cất. 3.2 Chuyển tiền ký quỹ tại ngân hàng để mở LCViệc chuyển tiền để ký quỹ tại ngân hàng có thể được thực hiện trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng tùy thuộc vào hình thức tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng => Ví dụ: dùng tiền gửi ngân hàng để ký quỹ.
Bước 4: Nhấn Cất. 3.3 Chuyển khoản ký quỹ mở LC trả cho người bán ở nước ngoàiBước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ nghiệp vụ khác, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác).
Bước 3: Nhấn Cất. 3.4 Chị hộ thuế cho đơn vị ủy thácThực hiện lập chứng từ chi tiền tương tự như ở Mục 3.2. Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Chi tiền (hoặc vào tab Thu, chi tiền, nhấn Thêm chi tiền).
Bước 4: Nhấn Cất. 3.5 Nhận hàng và xuất trả hàng nhập khẩu ủy thácTrước khi ghi nhận nhập, xuất kho hàng nhập khẩu ủy thác:
Khi nhận hàng nhập khẩu ủy thác:
Bước 4: Nhấn Cất.
Bước 4: Nhấn Cất. 3.6 Ghi nhận doanh thu phí ủy thác nhập khẩuTrước khi lập chứng từ bán hàng ghi nhận doanh thu phí ủy thác nhập khẩu, Kế toán cần phải khai báo một hàng hoá là Phí ủy thác có tính chất là Dịch vụ trên danh mục Vật tư hàng hoá.
Bước 5: Nhấn Cất. |









