2. Hướng dẫn trên phần mềm
Lưu ý:
- Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối internet.
- Kế toán phải được phân quyền Chuyển thành hóa đơn giấy trên chi nhánh và sổ đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền, xem tại đây).
Kế toán có thể chuyển chứng từ giấy bằng 1 trong 2 cách sau:
Chuyển từng hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy |
|
1. Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng. 2. Chọn tab Bán hàng/Hóa đơn. 3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần chuyển hóa đơn giấy. 4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển thành hóa đơn giấy, sau đó nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn phù hợp với điều kiện vừa thiết lập. 5. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Chuyển thành hóa đơn giấy.
6. Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.
|
Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy |
|
1. Vào phân hệ Bán hàng 2. Chọn tab Bán hàng hoặc tab Hóa đơn. 3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm các hóa đơn cần chuyển thành hóa đơn giấy. 4. Chọn các hóa đơn cần chuyển thành hóa đơn giấy.
7. Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.
|
