1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn tra cứu, tìm kiếm hóa đơn điện tử trên phần mềm để phục vụ công tác quản lý hóa đơn.
Nội dung:
- Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên phân hệ Bán hàng
- Cách lọc và xem trạng thái hóa đơn điện tử
- Hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn theo điều kiện lọc
Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý hóa đơn điện tử, nhân viên quản lý bán hàng
2. Các bước thực hiện
Kế toán có thể dễ dàng biết được trạng thái của hóa đơn điện tử: đã phát hành chưa, đã gửi cho khách hàng chưa, khách hàng đã nhận được hóa đơn chưa, là hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế hay hóa đơn xóa bỏ để dễ dàng quản lý tình hình phát hành hóa đơn điện tử.
Trên phân hệ Bán hàng
Bước 1: Tại tab Hóa đơn của phân hệ Bán hàng, Chọn Lọc
Bước 2: Thiết lập điều kiện để lọc tìm các hóa đơn điện tử theo:
- Trạng thái phát hành hóa đơn điện tử: Chưa phát hành, đang phát hành…
- Trạng thái gửi hóa đơn: Chưa gửi, đang gửi…
- Trạng thái khách hàng đã nhận hóa đơn hay chưa
- Trạng thái đã chuyển thành hóa đơn giấy hay chưa
- Trạng thái: Hóa đơn gốc, hóa đơn xóa bỏ…

Bước 3: Sau khi thực hiện lọc theo các tiêu chí tìm kiếm, chương trình hiển thị thông tin và trạng thái của các hóa đơn thỏa mãn điều kiện lọc:

Lượt xem:
463