1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn định khoản và thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến chương trình khuyến mại có điều kiện, bao gồm cả trường hợp có và không đăng ký với Sở Công thương.
Nội dung:
- Nguyên tắc định khoản các trường hợp khuyến mại
- Các bước thực hiện nghiệp vụ kế toán cho từng trường hợp
- Hướng dẫn chi tiết thao tác trên phần mềm
2. Định khoản
Trường hợp 1: Khuyến mại kèm điều kiện (mua sản phẩm được tặng sản phẩm, có đăng ký chương trình với Sở Công thương):
– Phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn (bản chất là giảm giá hàng bán). Hóa đơn xuất ra cho hàng khuyến mại có giá tính thuế = 0.
- Ghi nhận doanh thu:
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (phân bổ cho cả hàng khuyến mại)
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- Ghi nhận giá vốn:
Có TK 155, 156
Trường hợp 2: Khuyến mại kèm điều kiện nhưng không đăng ký chương trình với Sở Công thương:
– Kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho.
- Ghi nhận doanh thu và thuế GTGT:
Có TK 511: Doanh thu của các mặt hàng bán
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp của các mặt hàng bán
- Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 641 (TT200), 6421 (TT133): Giá vốn hàng khuyến mại
Có TK 155, 156
- Hạch toán thuế GTGT hàng khuyến mại:
Nợ TK 6421 (TT133) (theo hướng dẫn tại phần Tài khoản 642, mục 3.15, Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
3. Các bước thực hiện
3.1. Trường hợp có đăng ký chương trình khuyến mạiBước 1: Xuất hoá đơn cho hàng khuyến mại
Lưu ý: Trường hợp sử dụng Hóa đơn điện tử, xem hướng dẫn phát hành hóa đơn tại đây. Bước 2: Lập chứng từ ghi nhận doanh thu cho các mặt hàng
Lưu ý: Đơn giá vốn của hàng hóa sẽ được chương trình tự động tính căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho trên Tiện ích và thiết lập \Tùy chọn \Vật tư hàng hóa. |
3.2. Trường hợp không đăng ký chương trình khuyến mạiTrường hợp 1: Xuất hóa đơn và hạch toán các mặt hàng bán thông thườngBước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn Chứng từ bán hàng (hoặc vào tab Bán hàng, nhấn Thêm)
Bước 2: Khai báo thông tin cho chứng từ bán hàng:
Lưu ý: Đơn giá vốn của hàng hóa sẽ được chương trình tự động tính căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho trên Tiện ích và thiết lập \ Tùy chọn \Vật tư hàng hóa.
Lưu ý: Trường hợp sử dụng Hóa đơn điện tử, xem hướng dẫn phát hành hóa đơn tại đây.
Trường hợp 2: Xuất hóa đơn và hạch toán các mặt hàng khuyến mạiBước 1: Vào phân hệ Bán hàng\ tab Hóa đơn, nhấn Thêm.
Bước 2: Vào phân hệ Kho \tab Nhập, xuất kho, nhấn ⏷chọn xuất kho
![]() Lưu ý: Đơn giá vốn của hàng hóa sẽ được chương trình tự động tính căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho trên Tiện ích và thiết lập \Tùy chọn \Vật tư hàng hóa.
Bước 3: Vào phân hệ Tổng hợp\ tab Chứng từ nghiệp vụ khác, nhấn Thêm
|













