1. Tổng quan
Mục đích: Chuẩn hóa quy trình chuyển kho nội bộ trong doanh nghiệp, đảm bảo hạch toán đúng quy định kế toán.
Nội dung:
- Nguyên tắc định khoản các trường hợp chuyển kho nội bộ
- Hướng dẫn thao tác chuyển kho trên phần mềm theo từng trường hợp
- Liên kết hướng dẫn chi tiết cho trường hợp chuyển kho khác địa phương
Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán tổng hợp, Thủ kho, Quản lý kho
2. Định khoản
- Trường hợp chuyển kho nội bộ thuộc phạm vi, khuôn viên công ty:
Nợ TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho
Có TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho - Trường hợp chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị và cùng địa phương:
Nợ TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho
Có TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho - Trường hợp chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị nhưng khác địa phương:
- Tại đơn vị chuyển hàng đi:
Nợ TK 136 Phải thu nội bộ
Có TK 152, 153, 155, 156 - Tại chi nhánh nhận:
Nợ TK 152, 153, 155, 156
Có TK 336 Phải trả nội bộ
- Tại đơn vị chuyển hàng đi:
3. Hướng dẫn trên phần mềm
3.1. Chuyển kho nội bộ thuộc phạm vi, khuôn viên đơn vịBước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm\Chuyển kho).
Bước 2: Chọn loại chứng từ là Xuất chuyển kho nội bộ. Bước 3: Khai báo chứng từ chuyển kho.
Bước 4: Nhấn Cất. 3.2 Chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài cùng địa phươngBước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm\Chuyển kho).
Bước 2: Chọn loại chứng từ là Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Bước 3: Khai báo chứng từ chuyển kho:
Lưu ý: Nhập Đơn giá bán để phục vụ cho việc in phiếu xuất kho đi đường. Bước 4: Nhấn Cất. Bước 5: Nhấn Phát hành hóa đơn. Bước 6: Khai báo thông tin về mẫu số, ký hiệu hóa đơn và ngày hóa đơn, nhấn Đồng ý. Bước 7: In phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Có thể in được hóa đơn theo mẫu chương trình thiết lập sẵn hoặc theo mẫu đặt in. |


