Kiểm kê kho

Mục đích: Thành lập hội đồng kiểm kê và xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản, hàng hóa theo quy định.
Các bước thực hiện:

Bước 1: Xem các quy định và quy trình thực hiện kiểm kê tại đây.
Bước 2: Tải mẫu Quyết định thành lập hội đồng kiểm kê và Kế hoạch kiểm kê tại đây.

Mục đích: Kiểm kê thực tế hàng tồn kho, đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, ghi nhận chênh lệch.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kiểm tra lại số liệu trên sổ sách, nếu có sai sót thì chỉnh sửa lại cho đúng. Xem các sai sót thường gặp khi hạch toán kế toán hàng tồn kho và cách xử lý tại đây.
Bước 2: Nếu không phát hiện sai sót khi hạch toán kế toán thì ghi nhận kết quả kiểm kê theo một trong các trường hợp sau:

Kiểm kê hàng hóa thông thường

• Vào phân hệ Kho → tab Quy trình, chọn Kiểm kê (hoặc vào tab Kiểm kê, nhấn Thêm).

• Chọn kho và mốc thời gian kiểm kê, sau đó nhấn Đồng ý.

• Nhập kết quả kiểm kê của các vật tư, hàng hóa có phát sinh chênh lệch với sổ sách kế toán hoặc bị kém/mất phẩm chất vào bảng kiểm kê.
• Tích chọn Kiểm kê giá trị nếu muốn nhập thêm kết quả kiểm kê theo giá trị tồn thực tế của vật tư, hàng hóa.
• Tab Vật tư, hàng hóa cần điều chỉnh:
  • Chọn vật tư, hàng hóa có phát sinh chênh lệch, sau đó nhập số lượng, giá trị kiểm kê thực tế (nếu muốn kiểm kê theo giá trị).
  • Chọn vật tư, hàng hóa bị kém/mất phẩm chất và nhập số lượng vào cột tương ứng.

• Tab Thành viên tham gia: khai báo thông tin nhân viên tham gia kiểm kê kho.
• Nhập kết luận sau khi thực hiện kiểm kê.

• Nhấn Cất.
• Nhấn In và chọn mẫu Biên bản kiểm kê cần in, sau đó chuyển cho các đối tượng có liên quan ký xác nhận và lưu trữ lại theo quy định.

Lưu ý:

• Trước khi kiểm kê, có thể xuất toàn bộ danh sách vật tư, hàng hóa ra file excel để phục vụ kiểm kê đối chiếu với số tồn thực tế bằng cách: Nhấn Tải danh sách VTHH trên giao diện Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa.
• Nhấn Lấy lại số tồn, nếu sau khi lập Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa có phát sinh chứng từ làm thay đổi số tồn kho vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Chương trình sẽ cập nhật lại số liệu tại cột Số lượng theo sổ kế toán đúng thực tế.
• Nhấn Nhập kết quả từ Excel để lấy được kết quả kiểm kê tồn kho thực tế từ tệp excel vào phần mềm. Chi tiết hướng dẫn các bước thực hiện, xem tương tự tại đây.

Mục đích: Xử lý các trường hợp phát sinh chênh lệch sau kiểm kê.
Các bước thực hiện:

• Chọn Lập phiếu nhập trên bảng kiểm kê, chương trình sẽ tự động sinh phiếu nhập kho cho các vật tư, hàng hóa có Số kiểm kê thực tế > Số liệu trên sổ kế toán.

• Chọn Lập phiếu xuất trên bảng kiểm kê, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho cho các vật tư, hàng hóa có Số kiểm kê thực tế < Số liệu trên sổ kế toán.

Sau khi xử lý kết quả kiểm kê, chương trình tự động tích chọn ô Đã xử lý chênh lệch trên Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa tab Kết quả xử lý.

Mục đích: Tổng hợp toàn bộ kết quả kiểm kê tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.
Các bước thực hiện:
Sau khi thực hiện kiểm kê tất cả các tài sản, nguồn vốn trong đơn vị theo quy định, kế toán tổng hợp toàn bộ kết quả kiểm kê tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp (bao gồm kết quả kiểm kê hàng tồn kho) vào Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê.
Tải mẫu Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê tại đây.