1. Nội dung
Cung cấp các công cụ giúp Kế toán lập nhanh các chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ, giảm thiểu được thời gian và thao tác khi làm việc.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Lập từ chứng từ mua hàng có nội dung tương tự |
| Với các chứng từ mua hàng hóa có nội dung tương tự nhau như cùng nhà cung cấp, cùng mặt hàng, cùng số lượng mua,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau: Cách 1: Lập nhanh từ danh sách chứng từ mua hàng1. Chọn chứng từ mua hàng có nội dung tương tự với chứng từ mua hàng cần lập trên danh sách chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ. 2. Chọn chức năng Nhân bản. Cách 2: Lập nhanh từ chứng từ mua hàng 1. Mở chứng từ mua hàng có nội dung tương tự với chứng từ mua hàng cần lập. 2. Vào Tiện ích\Nhân bản. |
2.2. Lập chứng từ mua hàng từ đơn mua hàng |
| 1. Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm.
3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn mua hàng, nhấn Lấy dữ liệu. 5. Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng (nếu có). 6. Nhấn Cất. |
2.3. Lập chứng từ mua hàng từ lệnh sản xuất |
| Chỉ áp dụng đối với các chứng từ mua hàng không qua kho như: Mua hàng trong nước không qua kho và Mua hàng nhập khẩu nhập kho. 1. Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm). Chọn Mua hàng trong nước không qua kho. 2. Nhấn biểu tượng  chọn Lập từ Lệnh sản xuất.
3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm lệnh sản xuất, nhấn Lấy dữ liệu. 6. Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng như: nhà cung cấp, đơn giá,… => Với các nguyên vật liệu giống nhau, có thể gộp lại thành một 7. Nhấn Cất. |
2.4. Lập chứng từ mua hàng từ hợp đồng mua |
| Chỉ áp dụng đối với các chứng từ Mua hàng trong nước về nhập kho. 1. Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng nhấn Thêm). 2. Nhấn biểu tượng chọn Lập từ hợp đồng mua.
3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ bán hàng, nhấn Lấy dữ liệu. 5. Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng như: nhà cung cấp, số lượng, đơn giá,… => Với các mặt hàng giống nhau, có thể gộp lại thành một 6. Nhấn Cất. |
