1. Tổng quan
Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được các phương pháp tối ưu để lập đơn mua hàng trên phần mềm, từ đó tiết kiệm thời gian thao tác và đảm bảo tính chính xác khi xử lý các nghiệp vụ mua hàng lặp lại hoặc phát sinh từ các quy trình liên quan.
Nội dung bài viết bao gồm các trường hợp lập đơn mua hàng từ đơn có nội dung tương tự, từ đơn đặt hàng và từ lệnh sản xuất.
Phạm vi áp dụng: Nhân viên mua hàng, kế toán, quản lý sản xuất
2. Các bước thực hiện trên phần mềm
2.1. Lập từ đơn mua hàng có nội dung tương tựVới các đơn mua hàng có nội dung tương tự nhau như cùng nhà cung cấp, cùng mặt hàng, cùng số lượng hàng đặt,… có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau: Cách 1: Lập nhanh từ danh sách đơn mua hàngBước 1: Chọn đơn mua hàng có nội dung tương tự với đơn mua hàng cần lập trên danh sách đơn mua hàng. Bước 2: Chọn dấu ⏷ ,Chọn chức năng Nhân bản.
Cách 2: Lập nhanh từ đơn mua hàngBước 1: Mở đơn mua hàng có nội dung tương tự với đơn mua hàng cần lập. Bước 2: Vào Tiện ích\Nhân bản.
2.2. Lập đơn mua hàng từ đơn đặt hàngBước 1: Vào phân hệ Mua hàng\Quy trình, chọn Đơn mua hàng (hoặc vào tab Đơn mua hàng, nhấn Thêm đơn mua hàng), Nhấn Thêm.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng bánh răng ⚙ và chọn Lập từ đơn đặt hàng.
Bước 3: Bấm vào hình Kính lúp và thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4: Tích chọn các hàng hoá cần phải mua thêm cho đơn đặt hàng, sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 5: Khai báo thêm các thông tin trên đơn mua hàng như: nhà cung cấp, ngày đơn hàng, số lượng hàng cần mua,…
Bước 6: Nhấn Cất. 2.3. Lập đơn mua hàng từ lệnh sản xuấtBước 1: Vào phân hệ Mua hàng\Quy trình, chọn Đơn mua hàng (hoặc vào tab Đơn mua hàng, nhấn Thêm đơn mua hàng), Nhấn Thêm.
Bước 2:Nhấn vào biểu tượng bánh răng ⚙, Chọn Lập từ lệnh sản xuất.
Bước 3: Bấm vào hình Kính lúp và thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4: Tích chọn các thành phẩm cần mua thêm nguyên vật liệu để sản xuất. Bước 5: Nhập số lượng thành phẩm còn thiếu nguyên vật liệu.
Bước 6: Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động liệt kê các nguyên vật liệu kèm số lượng cần đặt mua tương ứng với thành phẩm và số lượng thành phẩm đã khai báo.
Bước 7: Khai báo thêm các thông tin trên đơn mua hàng như: nhà cung cấp, ngày đơn hàng, đơn giá,… Bước 8: Nhấn Cất. |









