Nhập kho hàng mua đang đi đường

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn Anh/Chị cách ghi nhận hàng mua chưa về kho (hàng mua đang đi đường) và chuyển thành tồn kho khi hàng thực nhận, đảm bảo số liệu kế toán và kho không lệch nhau.
Nội dung:

  • Định khoản nghiệp vụ nhập kho hàng mua đang đi đường.
  • Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm.
  • Lưu ý khi thao tác trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán trưởng, Thủ kho

2. Định khoản

Mô tả nghiệp vụ: Khi phát sinh nghiệp vụ Nhập kho hàng do kỳ trước hàng mua có hóa đơn về trước nhưng hàng đang đi đường chưa về nhập kho

  • Cuối kỳ kế toán trước, vật tư, hàng hóa mua đã nhận được hóa đơn nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán sẽ ghi nhận và kê khai hóa đơn và hạch toán vào hàng mua đang đi đường
  • Sang kỳ kế toán tiếp theo, khi hàng về nhân viên đề nghị nhập kho
  • Kế toán kho lập Phiếu nhập kho cho hàng mua đi đường, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
  • Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
  • Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.

3. Định khoản

Nợ TK 152, 156… Giá trị vật tư, hàng hóa nhập kho
Có TK 151 Hàng mua đi đường

4. Các bước thực hiện

4.1. Cuối tháng khi hàng chưa về kho

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng/Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn mũi tên ⏷cạnh chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng.

Bước 2: Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước nhập kho hoặc Mua hàng nhập khẩu nhập kho.

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ

  • Lựa chọn phương thức thanh toán: Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay.
  • Xác nhận lập chứng từ mua hàng có Nhận kèm hóa đơn hay Không kèm hóa đơn hoặc Không có hóa đơn.
  • Khai báo thông tin chung : Mã nhà cung cấp, Người giao hàng, Địa chỉ, Nhân viên mua hàng,…
    • Trường hợp là Nhà cung cấp cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉNgười giao hàng tương ứng.
    • Trường hợp là Nhà cung cấp mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo nhà cung cấp mới theo hướng dẫn tại đây.
  • Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số phiếu chi, Số phiếu nhập
  • Nhập thông tin hóa đơn: Mẫu số HĐ, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn (nếu có)
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, %Thuế GTGT,…

Lưu ý: Khi hạch toán trên tab Hàng tiền chọn kho là Kho hàng mua đang đi đường và TK kho là 151.

Bước 4: Sau đó nhấn Cất.

4.2. Sang tháng, khi hàng về kho

Bước 1: Vào phân hệ Kho tab Chuyển kho, nhấn Thêm.

Bước 2: Chọn loại chứng từ chuyển kho là Xuất chuyển kho nội bộ.
Bước 3: Khai báo chứng từ chuyển kho từ kho hàng mua đang đi đường sang kho tương ứng.

Bước 4: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.
Ngoài ra, để in chứng từ nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.

Cập nhật 13/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay