Nhập kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất không sử dụng hết

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lập phiếu nhập kho cho các trường hợp đặc biệt như nhập lại nguyên vật liệu thừa sau sản xuất, hàng hóa thuê gia công hoàn thành, hoặc các tài sản khác không thuộc quy trình mua hàng thông thường.
Nội dung:

• Định khoản nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu thừa.
• Hướng dẫn thao tác nhập kho nguyên vật liệu thừa trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán trưởng, Thủ kho

Nợ TK 152               Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 621, 623, 627…

Đối với những nguyên vật liệu được xuất ra để sản xuất, sau khi sản xuất thành phẩm xong còn thừa sẽ được mang về nhập kho:

• Quá trình sản xuất kết thúc, đối với những nguyên vật liệu xuất thừa bộ phận sản xuất sẽ lập đề nghị nhập kho.
• Kế toán kho lập Phiếu nhập kho nguyên vật liệu thừa, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
• Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
• Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.

Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu thừa sau sản xuất được thực hiện trên phần mềm như sau:
Bước 1: Vào phân hệ Kho → tab Nhập, xuất kho, chọn mũi tên ⏷ cạnh chức năng Thêm → Nhập kho.

Bước 2: Chọn loại phiếu nhập kho là Khác (NVL thừa, HH thuê gia công…).

Bước 3: Khai báo chứng từ nhập kho

• Thông tin chung: Khai báo thông tin người giao hàng, Diễn giải, Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ,…
• Tại tab Hạch toán: Khai báo chi tiết thông tin hàng hóa nhập kho

Bước 4: Sau đó nhấn Cất.

Ngoài ra để in chứng từ nhấn chọn mũi tên ⏶ cạnh chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu nhập kho cần in.