3. Các bước thực hiện
Trước khi thực hiện nghiệp vụ “Xuất kho bán hàng”, kế toán cần lập chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng tại tab Bán hàng của phân hệ Bán hàng. Sau đó, thực hiện xuất kho bán hàng trên phần mềm như sau:
Bước 1: Vào phân hệ Kho → tab Nhập, xuất kho, chọn chức năng Thêm → Xuất kho.
Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
Bước 3: Chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất kho bằng một trong hai cách:
- Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất.
- Chọn chứng từ bán hàng trong danh sách tìm kiếm:
- Nhấn biểu tượng 🔍.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất, sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 4: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của khách hàng và hàng hóa từ chứng từ bán hàng sang.
Bước 5: Khai báo các thông tin khác của phiếu xuất kho.
Bước 6: Sau khi khai báo xong chứng từ xuất kho, nhấn Cất.
Bước 7: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.
Lưu ý: Có thể bổ sung hoặc loại bỏ bớt mặt hàng trên phiếu xuất so với chứng từ bán hàng bằng cách nhấn chuột phải vào dòng và chọn chức năng Xóa dòng chứng từ.
