Xuất hàng hóa mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách định khoản và thao tác xuất kho hàng hóa đem đi biếu, tặng hoặc sử dụng nội bộ trên phần mềm kế toán, đảm bảo thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ.

Nội dung bài viết gồm: định khoản nghiệp vụ xuất kho biếu tặng, tiêu dùng nội bộ, hướng dẫn thực hiện trên phần mềm và lưu ý về quy trình, chứng từ liên quan.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho Kế toán kho, Kế toán trưởng, Thủ kho, Bộ phận đề xuất.

2. Định khoản

Khi phát sinh Xuất hàng hóa mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ, thực hiện định khoản theo quy định:

Nợ TK 641, 642 (Thông tư 200)
Nợ TK 6421, 6422 (Thông tư 133)
Nợ TK 242, 211
Có TK 156: Hàng hóa

Lưu ý: Áp dụng theo quy định của Thông tư 200 và Thông tư 133.

3. Các bước thực hiện

3.1. Quy trình xuất kho biếu tặng, tiêu dùng nội bộ

Bước 1: Căn cứ thực tế phát sinh, bộ phận có nhu cầu lập đề nghị xuất kho hàng hóa

Bước 2: Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt

Bước 3: Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hóa

Bước 4: Thủ kho ghi sổ kho, kế toán ghi sổ kế toán kho

Bước 5: Bộ phận đề xuất nhận hàng, đem đi biếu, tặng hoặc đưa vào sử dụng

Bước 6: Kế toán ghi nhận doanh thu, chi phí bán hàng nội bộ

3.2. Hướng dẫn thao tác trên phần mềm

Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho, chọn chức năng Thêm\Xuất kho

Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn…)

Bước 3: Khai báo chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất

Bước 4: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in

4. Lưu ý

Sau khi thực hiện lập chứng từ xuất kho, kế toán cần thực hiện tính giá xuất để lấy lên được giá vốn các mặt hàng. Xem chi tiết tại đây

Cập nhật 19/01/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Giải đáp miễn phí qua Facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay