1. Mục đích
Giúp Hộ kinh doanh Kế toán dịch vụ có thể tạo và đăng hồ sơ lên nền tảng bằng điện thoại thông minh để tiếp cận với nhiều khách hàng.
2. Các bước thực hiện
Để đăng được hồ sơ kế toán dịch vụ bằng ứng dụng ASP trên điện thoại, trước tiên cần cài đặt App ASP trên điện thoại.
2.1 Đăng nhập tài khoản ASP
- TH1: Kế toán dịch vụ chưa từng sử dụng các phần mềm kế toán của MISA và chưa có tài khoản ASP, cần đăng ký tài khoản. Xem hướng dẫn đăng ký tài khoản tại đây
- TH2: Kế toán dịch vụ đã có tài khoản ASP, dùng tài khoản ASP để đăng nhập vào app ASP trên smartphone và khai báo hồ sơ Kế toán dịch vụ.
- Đăng nhập vào tài khoản ASP trên mobile, nhấn Khai báo hồ sơ
Nếu anh/chị đã bỏ qua màn hình chào mừng mà chưa đăng hồ sơ, có thể đăng hồ sơ bằng cách:
Tại màn hình tổng quan, nhấn tab Thêm
Chọn Hồ Sơ
Nhấn nút Đăng hồ sơ
Tại màn hình hướng dẫn, nhấn Tiếp tục
2.2 Giới thiệu thông tin chủ Hộ kinh doanh
Đăng ảnh đại diện: Chụp ảnh hoặc chọn ảnh từ thư viện. Nên chọn ảnh chụp chân dung rõ nét sẽ dễ gây thiện cảm với khách hàng và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Để đăng ảnh đại diện, nhấn vào Chụp ảnh hoặc Chọn từ thư viện
Khi chụp ảnh, chú ý căn chỉnh khuôn mặt vào giữa hình vuông để bức ảnh không bị cắt mất chi tiết
nhấn Tiếp tục
Viết lời giới thiệu cho Hộ kinh doanh
Nếu chưa biết cách viết lời giới thiệu hay, anh/chị có thể tham khảo bằng cách nhấn vào Một số mẫu giới thiệu hay.
Lưu ý: Lời giới thiệu sẽ xuất hiện trong phần tìm kiếm và là một trong các yếu tố quan trọng giúp bạn có nhiều khách hàng. Vì vậy hãy cố gắng viết ngắn gọn và thật nổi bật để gây ấn tượng tốt cho khách hàng.
Tham khảo: 6 bí quyết để có một bộ hồ sơ năng lực hoàn hảo trong mắt khách hàng
Sau khi viết lời giới thiệu xong, nhấn Tiếp tục
2.3 Cung cấp thông tin về bằng cấp, chứng chỉ
Việc cung cấp thông tin về bằng cấp, chứng chỉ giúp khách hàng gia tăng lòng tin đối với dịch vụ mà anh/chị cung cấp
Sau khi thêm xong các loại bằng cấp, chứng chỉ, nhấn Tiếp tục
2.4 Khai báo kinh nghiệm làm việc
Nhấn vào dấu “+” hoặc “-” để điều chỉnh số năm kinh nghiệm
Nhập mô tả kinh nghiệm: thời gian làm việc, vị trí công việc, đơn vị công tác,…
Bổ sung hình ảnh chứng minh kinh nghiệm, bao gồm: Giải thưởng, chứng nhận, hợp đồng…
Sau khi nhập xong thông tin phần kinh nghiệm làm việc, nhấn Tiếp tục
2.5 Chọn lĩnh vực làm việc
Chọn các lĩnh vực mà anh/chị có kinh nghiệm làm việc
- Lưu ý: Có thể chọn nhiều lĩnh vực
Sau khi chọn xong các lĩnh vực chi tiết, nhấn “Xong”, ứng dụng sẽ quay về màn hình chọn lĩnh vực tổng quan. Có thể tiếp tục chọn một lĩnh vực khác và các lĩnh vực con bên trong.
Nhấn “Tiếp tục” sau khi hoàn thành việc chọn lĩnh vực làm việc
2.6 Khai báo dịch vụ cung cấp
Tích chọn các dịch vụ mà anh/chị cung cấp
Trường hợp anh/chị cung cấp dịch vụ khác không nằm trong các dịch vụ có sẵn của ứng dụng, nhấn “Thêm dịch vụ khác“
Nhập tên dịch vụ và nhấn “Xong“
Sau khi chọn xong các dịch vụ cung cấp, nhấn “Lưu“
2.7 Xem trước hồ sơ
Ứng dụng sẽ demo cách hiển thị hồ sơ của anh chị dưới góc nhìn của khách hàng, lưu ý kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nhấn Đăng hồ sơ, vì đây chính là những thông tin khách hàng sẽ nhìn thấy về anh/chị khi họ tìm kiếm kế toán dịch vụ trên nền tảng ASP.
Nhấn “Đăng hồ sơ” sau khi kiểm tra lại thông tin.
2.8 Cung cấp giấy tờ chứng thực Hộ kinh doanh
Để hoàn thành việc đăng hồ sơ, anh/chị cần cung cấp giấy tờ xác minh Hộ kinh doanh và một trong các loại giấy tờ tùy thân để đảm bảo tính xác thực của các thông tin mà anh/chị đã khai báo:
Cần cung cấp các loại giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký kinh doanh (bắt buộc)
- Chứng nhận đủ điều kiện hành nghề hoặc Chứng chỉ hành nghề của 2 nhân viên(không bắt buộc)
- Giấy chứng thực nhân thân của người đăng ký (chỉ cần chọn 1 trong các loại giấy tờ: CMND, CCCD, bằng lái xe, hộ chiếu) (bắt buộc)
Đối với ảnh chụp giấy chứng thực nhân thân, cần cung cấp hình ảnh hai mặt.
Cách chụp ảnh và đăng tải ảnh tương tự như phần chụp và tải ảnh đại diện.
Sau khi đăng ảnh giấy tờ lên thì nhấn “Đăng hồ sơ” để hoàn tất việc đăng hồ sơ và sớm tiếp cận được với nhiều khách hàng trên nền tảng ASP.
Sau khi đăng hồ sơ, anh chị chú ý điện thoại vì ASP sẽ gọi video để xác minh một số thông tin mà anh chị cung cấp trước khi phê duyệt hồ sơ để hiển thị trên nền tảng ASP.
