Trao đổi với Kế toán dịch vụ

Mục đích: Hướng dẫn doanh nghiệp cách trao đổi, gửi chứng từ, tài liệu cho kế toán dịch vụ trên phần mềm ASP Kế toán.

Nội dung:

• Hướng dẫn các bước trao đổi, gửi tài liệu, hình ảnh với kế toán dịch vụ.
• Quản lý, tìm kiếm tài liệu đã gửi/nhận.
• Lưu ý khi sử dụng chức năng trao đổi với kế toán dịch vụ.

Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán trên AMIS Kế toán

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng tin nhắn phía trên bên phải màn hình.

Bước 2: Trao đổi với kế toán dịch vụ.

• Chát nội dung cần trao đổi.

• Gửi file tài liệu.

• Gửi hình ảnh.

Bước 3: Quản lý tài liệu đã gửi/nhận từ kế toán dịch vụ.

• Xem lại tài liệu/hình ảnh.

• Có thể xem hình ảnh ngay trên giao diện chát, tải hình ảnh hoặc lưu vào thư mục tài liệu của doanh nghiệp.

• Tìm kiếm nhanh tài liệu/ảnh theo thời gian hoặc tên tài liệu/hình ảnh.

• Khi Kế toán dịch vụ phản hồi tin nhắn, trên biểu tượng chát sẽ hiển thị thông báo để doanh nghiệp biết và theo dõi.

• Có thể dẫn trích dẫn tin nhắn để nhanh chóng nhắc lại nội dung tin nhắn đã trao đổi trước đó.
• Có thể thu hồi tin nhắn đã gửi nhầm trong vòng 1 giờ đồng hồ kể từ khi gửi giúp hạn chế những hiểu nhầm không đáng có.