Nhập khẩu hóa đơn đầu ra định dạng XML vào phần mềm

Mục đích: Hướng dẫn nhập khẩu hàng loạt hóa đơn đầu ra (định dạng XML) vào phần mềm để tiết kiệm thời gian nhập liệu, hạch toán.

Nội dung:

• Giới thiệu chức năng nhập khẩu hóa đơn đầu ra từ file XML.
• Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm.
• Phân tích các trường hợp lỗi thường gặp khi nhập khẩu hóa đơn.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên nhập liệu, quản trị viên

Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu ra

Bước 2: Nếu Anh/Chị lần đầu sử dụng tính năng này, phần mềm sẽ cho phép chọn một trong bốn phương thức lấy hóa đơn đầu ra, chọn Nhập khẩu hóa đơn đầu ra từ XML

• Nếu đã từng nhập khẩu hóa đơn XML, chọn nút chức năng Nhập XML

Bước 3: Chọn các hóa đơn XML cần nhập khẩu vào phần mềm

Bước 4: Chọn Open để tải hóa đơn lên phần mềm

Bước 5: Quá trình tải hóa đơn lên hoàn thành, phần mềm sẽ hiển thị tình trạng Hóa đơn hợp lệ đối với các hóa đơn đã được tải lên thành công hoặc lỗi không thể tải lên. Các tình trạng báo lỗi hóa đơn không được tải lên phân thành các trường hợp theo nguyên nhân:

• Đang tải lên: Các hóa đơn đang xử lý
• Định dạng không được hỗ trợ: Do các file không đúng định dạng XML, ZIP
• Dung lượng file vượt quá 5MB: Do vượt quá dung lượng cho phép
• Hóa đơn trùng: Các hóa đơn này đã tồn tại trên danh sách hóa đơn đầu ra trên phân hệ quản lý hóa đơn
• Hóa đơn sai mã số thuế: Là những hóa đơn có MST người bán khác với MST trên thông tin công ty

Bước 6: Đặt con trỏ chuột vào biểu tượng con mắt để kiểm tra thông tin hóa đơn