Tính năng trên phiên bản R39, phát hành ngày 22/07/2023
1. Nội dung
Phần mềm cải tiến trên phân hệ tài liệu, người dùng có thể quản lý tài liệu nội bộ riêng mà không cần thiết lập quyền.
2. Chi tiết thay đổi
- Trước phiên bản R39: Các tài liệu nội bộ nếu không thiết lập quyền thì tất cả người dùng đều có quyền Xem/Thêm/Sửa tài liệu. Vì vậy, với những tài liệu nội bộ mang tính bảo mật, người dùng phải vào từng tài liệu để thiết lập lại quyền xem.
- Từ phiên bản R39: Người dùng có thể chuyển thư mục tài liệu nội bộ thành riêng tư để ẩn tài liệu với tất cả người dùng khác mà không cần thiết lập quyền như trước đây. Tiết kiệm thời gian thao tác.
3. Hướng dẫn trên phần mềm.
Trên hệ phân hệ Tài liệu, chọn tab Tài liệu nội bộ
- Với thư mục dạng thẻ (kaban):
- Để chuyển thư mục thành riêng tư, người dùng nhấn chuột phải và chọn Chuyển thành thư mục riêng tư.
-
- Thư mục sau khi chuyển sang trạng thái riêng tư sẽ được hiển thị với biểu tượng hình ổ khóa.
- Khi người dùng muốn đổi sang trạng thái công khai thì thực hiện tương tự: nhấn chuột phải và chọn Chuyển thành thư mục công khai.
- Tương tự, với thư mục dạng danh sách:
- Tại biểu tượng trỏ xuống trên cột chức năng, chọn Chuyển thành thư mục riêng tư/ Chuyển thành thư mục công khai
- Lưu ý :
– Thư mục ở trạng thái riêng tư vẫn giữ nguyên trạng thái dù được chuyển vào thư mục công khai khác hay xóa đi vào thùng rác và được khôi phục lại (chỉ quản trị hệ thống và người tạo thư mục nhìn thấy).
– Khi lưu thư mục riêng tư thành tài liệu khách hàng thì trạng thái thư mục sẽ tự động chuyển thành công khai.
