Cho phép lựa chọn nhân viên ngừng việc tạm thời mà không cần bàn giao, giữ nguyên quyền và công việc đã được phân công khi quay trở lại làm việc

Mục đích: Hướng dẫn cách tạm thời dừng làm việc cho nhân viên trên phần mềm mà không cần bàn giao, đảm bảo khi quay lại vẫn giữ nguyên quyền và công việc đã phân công.

Nội dung:

• So sánh thay đổi trước và sau phiên bản R39 về việc tạm dừng làm việc của nhân viên
• Hướng dẫn thao tác khóa/mở đăng nhập cho nhân viên trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, quản trị hệ thống, trưởng bộ phận

• Trước phiên bản R39: Khi nhân viên tạm thời dừng làm việc thì bắt buộc phải bàn giao việc trên phần mềm, tất cả quyền và công việc, khách hàng… đã được phân công sẽ bị xóa hết và chuyển sang cho nhân viên khác và khi quay lại làm việc thì quản lý phải phân quyền lại từ đầu.
• Từ phiên bản R39: Nhân viên tạm thời dừng làm việc không thể truy cập vào phần mềm để đảm bảo an toàn dữ liệu. Tuy nhiên, các phần phân công công việc, khách hàng,… trước đó vẫn được giữ nguyên.

Bước 1: Trên ASP quản lý, chọn phân hệ Nhân viên

Bước 2: Tại danh sách nhân viên, chọn nhân viên tạm thời ngừng làm việc.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng trỏ xuống trên cột chức năng

• Chọn Khóa đăng nhập

• Phần mềm xuất hiện hộp thoại cảnh báo. Nhấn Có để xác nhận khóa đăng nhập

Bước 4: Để cho phép nhân viên truy cập phần mềm khi quay trở lại làm việc, người dùng chỉ cần nhấn Mở đăng nhập là nhân viên có thể làm việc bình thường như trước đây.