Mua mới combo sản phẩm

1. Nội dung

Hướng dẫn Kế toán dịch vụ cách đặt mua mới combo sản phẩm với phần mềm MISA ASP Kế toán dành cho khách hàng chưa từng mua combo bao giờ hoặc đã mua nhưng phần mềm ASP kế toán đã quá hạn 90 ngày.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Đặt mua phần mềm MISA ASP Kế toán

  • Vào phân hệ Khách hàng
  • Tại nút chức năng Đặt hàng, chọn Mua mới combo sản phẩm

  • Chương trình tải lên giao diện khai báo thông tin mua mới.
    Tại đây khách hàng chọn loại hình hoạt động của khách hàng:
    – Doanh nghiệp- Enterprise: Dành cho những khách hàng doanh nghiệp cần sử dụng đầy đủ các phân hệ trên phần mềm MISA ASP Kế toán.
    – Hộ kinh doanh: Dành cho khách hàng là hộ kinh doanh

  • Sau khi lựa chọn gói sản phẩm phù hợp, người dùng chọn Đồng ý.

Dưới đây là hướng dẫn cho trường hợp chọn gói Doanh nghiệp- Enterprise (Gói Hộ Kinh Doanh thực hiện tương tự)

Chọn đối tượng xuất hóa đơn:

  • Chọn đối tượng là Khách hàng để hệ thống tự động lấy thông tin xuất hóa đơn theo thông tin của từng khách hàng.
  • Nếu chọn đối tượng Khác thì người dùng phải tự khai báo các thông tin để MISA xuất hóa đơn.

Chọn đối tượng gửi thông báo đơn hàng:

  • Ngầm định chọn Kế toán dịch vụ: Chương trình sẽ gửi các thông báo liên quan tới việc đặt hàng và thanh toán đơn hàng cho Kế toán dịch vụ.
  • Chọn Khách hàng: Chương trình sẽ gửi các thông báo liên quan tới việc đặt hàng và thanh toán đơn hàng cho Khách hàng.
  • Nếu chọn đối tượng Khác: Kế toán dịch vụ phải tự khai báo thông tin người nhận các thông báo liên quan tới việc đặt hàng và thanh toán đơn hàng cho Kế toán dịch vụ.

Chọn khách hàng cần mua:

  • Người dùng thực khai báo các thông tin tại các cột tương ứng: Mã số thuế/Mã số kinh doanh, Tên khách hàng, Họ tên, thông tin người đại diện theo pháp luật (sẽ được dùng để tạo tài khoản đăng nhập vào phần mềm).
  • Nhập MST của khách hàng hoặc nhấn trỏ xuống hoặc tại cột tương ứng, chương trình sẽ tải lên danh sách khách hàng là doanh nghiệp hoặc Hộ kinh doanh (theo lựa chọn loại hình hoạt động tại bước đầu) mà đơn vị đang theo dõi.
  • Người dùng nhấn chọn khách hàng cần mua combo tại danh sách hiển thị, chương trình sẽ lấy lên các cột thông tin tương ứng.

  • Trường hợp cần mua cho nhiều khách hàng, người dùng nhấn Chọn nhanh khách hàng để có thể tích chọn đồng thời nhiều khách hàng:

  • LƯU Ý:
    – Để chọn thêm khách hàng khác, nhấn Thêm dòng và thực hiện tương tự.
    – Đối với những khách hàng mới, người dùng nhấn Thêm mới khách hàng để thêm vào danh sách khách hàng. Khi cần thêm nhiều khách hàng mới, người dùng chọn chức năng Thêm khách hàng hàng loạt để tiết kiệm thời gian thao tác.

  • Sau khi chọn khách hàng, chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin Người đại diện tương ứng. Người dùng chọn chứng thư số cần gia hạn nếu có:

  • Nhấn Tiếp tục, chương trình sẽ chuyển tiếp đến bước xác nhận thông tin đơn hàng.

Bước 2: Xác nhận thông tin đơn hàng

Trên giao diện thông tin đơn hàng, chương trình hiển thị các tab đơn hàng tương ứng với số lượng khách hàng đã đặt mua combo tại bước 1

  • Người dùng nhấn lần lượt từng đơn hàng để kiểm tra lại thông tin và bổ sung, chỉnh sửa thông tin các thông tin sau trên mỗi đơn hàng (nếu cần):
  1. Giỏ hàng:
    – Hiển thị thông tin gói sản phẩm đặt mua, số năm mua và giá tiền, có thể sửa lại số năm mua nếu thay đổi nhu cầu.
    – Người dùng cũng có thể chọn mua cùng các sản phẩm khác như: MISA eSign,  meInvoice – Xử lý hóa đơn và AMIS Bảo hiểm xã hội.
    – Nhấn vào sản phẩm cần mua kèm, chương trình sẽ hiển thị chi tiết các lựa chọn mua kèm và báo giá:

  • Chọn Mua ngay, chương trình sẽ hiển thị lên chi tiết sản phẩm mua kèm như sau:

  • Nhấn Thanh toán, chương trình sẽ lấy thông tin của gói sản phẩm vừa chọn mua kèm lên đơn hàng:

  • Khi các đơn hàng đã điền đầy đủ thông tin, người dùng tích chọn “Tôi đồng ý với Thỏa thuận mua hàng”.
  • Nhấn Đặt hàng, chương trình hiển thị thông báo đang xử lý đơn hàng:

  • Đồng thời gửi thông báo về biểu tượng quả chuông. Tại nội dung thông báo, nhấn Xem chi tiết.

Bước 3: Thanh toán đơn hàng

Đơn đặt hàng thành công sẽ được gửi thông báo về biểu tượng quả chuông trên phần mềm MISA ASP Kế toán:

  • Nhấn Xem chi tiết, chương trình sẽ hiển thị giao diện Thanh toán & Kích hoạt

  • Trên cột chức năng, người dùng chọn Thanh toán ngay để thực hiện thanh toán cho phần mềm ASP Kế toán

  • Hoặc chọn Sao chép thông tin thanh toán để gửi link thanh toán trực tuyến cho khách hàng.
  • LƯU Ý: Đối với các sản phẩm khác mua kèm ASP kế toán thì Kế toán dịch vụ không được quyền thanh toán mà cần Sao chép thông tin thanh toán để gửi cho chủ doanh nghiệp.

  • Trên giao diện thanh toán, người dùng chọn Phương thức thanh toán
  • Tích chọn Tôi đồng ý với thỏa thuận mua hàng
  • Nhấn Đặt hàng

  • Thanh toán thành công, chương trình sẽ hiển thị thông báo:

Bước 4: Kích hoạt đơn hàng trên MISA ASP Kế toán

  • Sau khi thanh toán thành công, phần mềm sẽ hiển thị chức năng Kích hoạt ASP Kế toán trên cột tương ứng:

  • Khi nhấn vào Kích hoạt ASP kế toán, chương trình cũng hiển thị cảnh báo với nội dung sau: Chương trình chỉ hỗ trợ kích hoạt sản phẩm MISA ASP kế toán. Với các sản phẩm còn lại, chỉ tài khoản MISA ID của chủ Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh mới được phép kích hoạt.

Trường hợp Khách hàng chưa có dữ liệu kế toán:

  • Trên form Kích hoạt ASP Kế toán, chọn Chế độ kế toán, Phương pháp tính thuế GTGTNăm tài chính.

  • Nhấn Kích hoạt, chương trình sẽ thực hiện kích hoạt đồng thời khởi tạo dữ liệu.
  • Sau khi kích hoạt thành công, chương trình sẽ trả kết quả về thông báo tại biểu tượng quả chuông:

Trường hợp Khách hàng đã có dữ liệu kế toán:

  • Chương trình sẽ kích hoạt lại gói sản phẩm trên bộ dữ liệu đã có sẵn, người dùng không cần chọn thông tin dữ liệu kế toán.

  • Nhấn Kích hoạt, chương trình sẽ trả thông báo về email đã đăng ký và quả chuông trên phần mềm ngay khi kích hoạt thành công.

  • Sau khi kích hoạt MISA APS Kế toán, phần mềm hiển thị link kích hoạt các sản phẩm khác, người dùng copy link này để gửi cho chủ doanh nghiệp hoặc nếu người dùng là chủ Doanh nghiệp thì nhấn vào link để kích hoạt.

  • Phần mềm hiển thị thông tin kích hoạt thành công các sản phẩm khác ASP kế toán trong gói combo như sau:

[/su_spoiler] [/su_accordion]
Cập nhật 13/06/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan