Lập nhanh các chứng từ chuyển kho

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán hiểu rõ các phương thức lập chứng từ chuyển kho linh hoạt trên phần mềm, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho, tiết kiệm thời gian thao tác và đảm bảo tính chính xác khi thực hiện nghiệp vụ chuyển kho.
Nội dung:

  • Hướng dẫn các trường hợp nghiệp vụ lập chứng từ chuyển kho.
  • Cách lập chứng từ chuyển kho từ chứng từ có nội dung tương tự, từ đơn đặt hàng, từ phiếu nhập.

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán tổng hợp, Quản lý kho

2. Các bước thực hiện trên phần mềm

2.1. Lập từ chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự

Cách 1: Lập nhanh từ danh sách chứng từ chuyển kho
Bước 1: Vào phân hệ Kho/tab Chuyển kho chọn chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự với chứng từ chuyển kho cần lập trên danh sách.
Bước 2: Chọn Nhân bản.

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện chứng từ chuyển kho được nhân bản:

Cách 2: Lập nhanh từ chứng từ chuyển kho
Bước 1: Vào phân hệ Kho/tab Chuyển kho mở chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự với chứng từ chuyển kho cần lập.
Bước 2: Vào Tiện ích\Nhân bản

2.2. Lập chứng từ chuyển kho từ đơn đặt hàng

Bước 1: Vào phân hệ Kho\ Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm\ Chuyển kho).
Bước 2: Chọn biểu tượng bánh răng ⚙, chọn Lập từ đơn đặt hàng.

Bước 3: Bấm vào biểu tượng Kính lúp 🔍, thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4: Tích chọn các mặt hàng được chuyển theo đơn đặt hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 5: Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).

Bước 6: Nhấn Cất.

2.3. Lập chứng từ chuyển kho từ phiếu nhập

Cho phép lập chứng từ chuyển kho từ các chứng từ:

  • Phiếu nhập kho bao gồm các loại chứng từ: Nhập kho thành phẩm sản xuất, Nhập kho từ hàng bán trả lại, Nhập kho khác, Nhập kho hàng nhận gia công
  • Chứng từ mua hàng nhập kho bao gồm các loại chứng từ: Mua hàng trong nước/nhập khẩu nhập kho, Mua hàng nhiều hóa đơn trong nước/nhập khẩu nhập kho
  • Chứng từ hàng bán trả lại kiêm phiếu nhập kho

Cách thao tác
Bước 1: Vào phân hệ Kho\ Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm\ Chuyển kho).
Bước 2: Chọn biểu tượng bánh răng ⚙, chọn Lập từ phiếu nhập

Bước 3: Bấm vào biểu tượng Kính lúp 🔍, thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ nhập kho, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4: Tích chọn các mặt hàng được chuyển kho theo chứng từ nhập kho, nhấn Đồng ý.
Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ chuyển kho.

Bước 5: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ chuyển kho, sau đó nhấn Cất.

Cập nhật 13/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay