Làm thế nào khi số lượng tồn trên Báo cáo kho và Danh sách HHDV chênh lệch?

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ nguyên nhân gây ra chênh lệch số lượng tồn kho giữa Báo cáo tổng hợp tồn kho và Danh sách hàng hóa dịch vụ. Qua đó, Anh/Chị có thể nắm được quy trình kiểm tra và đối chiếu số liệu một cách chính xác.

Nội dung bài viết gồm:

• Lý do gây ra chênh lệch số liệu tồn kho.
• Các bước kiểm tra và xử lý chênh lệch.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Thủ kho.

Ví dụ vào ngày 30/11/2025: mặt hàng 03012025 (Xanh/L) xem tại báo cáo Tổng hợp tồn kho tồn cuối ngày là: 100 cái

Nhưng trên Danh sách hàng hóa dịch vụ thì cột Số lượng tồn mặt hàng này là 119 cái.

Nguyên nhân: Do cách lấy số liệu 2 phần này khác nhau:

• Số lượng tồn tại Danh sách HHDV đang hiển thị là số tồn tính đến ngày chứng từ cuối cùng được hạch toán trên dữ liệu (bao gồm tất cả các chứng từ).
• Số lượng tồn trên các Báo cáo tồn kho là số tồn tính đến ngày cuối cùng trên kỳ báo cáo (chỉ bao gồm các chứng từ trong khoảng thời gian chọn xem báo cáo).

Giải pháp:

• Bước 1: Chọn khoảng thời gian có Ngày bắt đầu là sau ngày hiện tại đang xem báo cáo tồn kho.

Ví dụ: Bạn đang xem báo cáo tới ngày 30/11/2025 => thì bạn thực hiện chọn khoảng thời gian xem là từ 01/12/2025 đến ngày 31/12/9997

• Bước 2: Mở các chứng từ phát sinh sau thời điểm xem báo cáo và kiểm tra lại

• • Trường hợp 1: Chứng từ hạch toán nhầm ngày ==> thì sửa lại ngày cho đúng

• • Trường hợp 2: Thực tế chứng từ phát sinh sau thời điểm xem báo cáo là đúng ==> thì không cần sửa lại, số liệu lệch là đúng.