Làm thế nào khi ghi sổ phiếu xuất kho phần mềm báo xuất quá số lượng tồn?

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào mục Báo cáo\Kho\Báo cáo chi tiết kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.

Bước 2: Xem sổ chi tiết của mặt hàng đang bị xuất quá số lượng tồn.

Bước 3: Nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ nhập lên kiểm tra.

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tại ngày hạch toán để kiểm tra giờ nhập.

Bước 5: Mở lại phiếu xuất, nhấn Sửa để sửa lại giờ xuất kho, đảm bảo giờ xuất kho sau giờ nhập kho.

Bước 6: Nhấn Cất.

Lưu ý: Trường hợp lập phiếu nhập và phiếu xuất khác ngày giờ sẽ kiểm tra các bước tương tự.

Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào mục Báo cáo\Kho\Báo cáo chi tiết kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.

Bước 2: Xem sổ chi tiết của mặt hàng đang bị xuất quá số lượng tồn.

Bước 3: Kiểm tra báo cáo xem đang bị thiếu chứng từ nhập kho nào so với thực tế.

Bước 4: Kiểm tra xem các chứng từ bị thiếu là do chưa lập hay chưa ghi sổ bằng cách:

• Vào phân hệ Kho\ tab Nhập kho
• Chọn Lọc Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ: trạng thái Chưa ghi sổ, chọn thời gian cần tìm tại Kỳ báo cáo
• Nhấn Lọc

Bước 5: Nếu tìm thấy các phiếu nhập kho chưa ghi sổ, kiểm tra lại và điều chỉnh (nếu cần) cho đúng thực tế. Sau đó ghi sổ phiếu nhập kho.

Bước 6: Với các phiếu nhập kho chưa lập, lập bổ sung theo đúng thực tế.

Bước 7: Sau đó, mở lại phiếu xuất kho và thực hiện ghi sổ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tích chuột vào tiêu đề Mã hàng để sắp xếp thứ tự mã hàng.

Bước 2: Kiểm tra mặt hàng đang xuất quá số lượng tồn, xem có bị nhập trùng thành 2 dòng không. Nếu có thì xóa bỏ dòng nhập trùng (trường hợp không muốn các mã hàng sắp xếp theo thứ tự thì đóng chứng từ rồi mở lại để sửa).

Bước 3: Nhấn Cất.

Bước 1: Vào Kho\Báo cáo\Báo cáo chi tiết kho\Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa theo chứng từ nhập

Bước 2: Chọn tham số báo cáo

Bước 3: Kiểm tra xem các chứng từ xuất kho nào đang chọn vào chứng từ nhập trên báo cáo

Bước 1: Vào mục Báo cáo\Kho\Báo cáo chi tiết kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.

Bước 2: Chọn tham số: kỳ báo cáo, mã hàng cần kiểm tra

Bước 3: Kiểm tra trên báo cáo các chứng từ phiếu nhập – xuất đã đúng mã hàng và đúng kho so với thực tế.

Bước 4: Sau khi kiểm tra thực hiện: Mở chứng từ nhập sai / bỏ ghi/ Sửa / chọn lại thông tin đúng / nhấn Cất.