1. Định khoản |
| 1. Khi phát hiện CCDC bị mất, chưa xác định được nguyên nhân
Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 242 Giá trị còn lại của CCDC 2. Khi đã xác định được nguyên nhân Nợ TK 3341, 1111 Giá trị phải bồi thường (Truy thu cá nhân chịu trách nhiệm) Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý |
2. Mô tả nghiệp vụ |
Khi CCDC bị mất, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
|
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Việc quản lý và ghi giảm CCDC do bị mất được thực hiện trên phần mềm thông qua hai bước sau:
Bước 1: Ghi giảm CCDC |
| 1. Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\tab Quy trình, chọn Ghi giảm.
3. Nhấn Cất. |
Bước 2: Phân bổ giá trị còn lại (nếu có) của CCDC bị mất vào chi phí |
| 1. Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Phân bổ chi phí (hoặc vào tab Phân bổ chi phí, nhấn Thêm).
2. Chọn kỳ kế toán, sau đó nhấn Đồng ý.
3. Với những CCDC đã được lập chứng từ ghi giảm trong tháng, chương trình sẽ lấy toàn bộ giá trị còn lại của CCDC để thực hiện phân bổ.
4. Chương trình đã tự động thiết lập thông tin tỷ lệ phân bổ CCDC cho từng đối tượng liên quan, kế toán có thể thay đổi lại đúng với với thực tế của doanh nghiệp. => Với trường hợp CCDC bị mất chưa tìm được nguyên nhân, kế toán chọn TK chi phí chờ phân bổ là 1381
5. Nhấn Cất. |
Bước 3: Ghi nhận hình thức xử lý sau khi xác định được nguyên nhân mất |
| 1. Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ nghiệp vụ khác, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác).
|
