Sổ theo dõi CCDC

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết giúp Anh/Chị nắm được các chức năng cụ thể của sổ theo dõi công cụ dụng cụ, giúp quản lý và tra cứu các thông tin về việc ghi tăng, ghi giảm, điều chỉnh, điểu chuyển, phân bổ, kiểm kê CCDC đang sử dụng tại doanh nghiệp.

Nội dung:

Tìm kiếm nhanh CCDC theo nhiều tiêu chí
Xem thông tin đơn vị sử dụng và các chứng từ liên quan đến CCDC
Xuất khẩu sổ theo dõi CCDC ra Excel
Cập nhật nhóm CCDC

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý tài sản, cán bộ quản lý CCDC

2. Các bước thực hiện

2.1. Tìm kiếm nhanh công cụ dụng cụ theo nhiều tiêu chí

Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\tab Sổ theo dõi công cụ dụng cụ.
Bước 2: Trên danh sách công cụ dụng cụ, chọn chức năng Lọc để thiết lập điều kiện tìm kiếm CCDC theo trạng thái

Bước 3: Chương trình hiển thị danh sách công cụ dụng cụ thỏa mãn điều kiện lọc ở trên
Bước 4: Chọn tab Theo đơn vị sử dụng để xem thông tin biến động và tình hình hiện có của CCDC theo từng đơn vị sử dụng. Thực hiện lọc tương tự như tab Theo công cụ dụng cụ.

2.2. Xem thông tin đơn vị sử dụng và các chứng từ liên quan đến CCDC

Bước 1: Chọn CCDC trên danh sách tại tab Theo công cụ dụng cụ.
Bước 2: Mở chứng từ công cụ dụng cụ cần xem để biết thông tin về:

Đơn vị đang sử dụng CCDC.
Số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị.

Bước 3: Chọn tab Nguồn gốc hình thành để biết thông tin về các chứng từ liên quan đến CCDC đã chọn như chứng từ ghi tăng, ghi giảm, điều chuyển, phân bổ CCDC…

Bước 4: Có thể nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ gốc lên xem hoặc chỉnh sửa.