Nhập kho thành phẩm sản xuất

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận thành phẩm sản xuất xong nhập vào kho, đảm bảo minh bạch quá trình hoàn thành và chuyển giao giữa các bộ phận sản xuất và kho.
Nội dung:

• Định khoản nghiệp vụ nhập kho thành phẩm sản xuất
• Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập kho thành phẩm
• Hướng dẫn chi tiết thao tác trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán trưởng, Thủ kho

Nợ TK 152, 155,… Giá trị vật tư, hàng hóa, thành phẩm nhập kho

Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Đối với những vật tư, thành phẩm do đơn vị tự sản xuất hoặc thuê gia công ngoài, sau khi hoàn thiện sẽ được mang về nhập kho:

• Kế toán kho lập Phiếu nhập kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
• Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
• Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.

Nghiệp vụ “Nhập kho thành phẩm sản xuất” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho tab Nhập, xuất kho, chọn mũi tên ⏷ cạnh chức năng Thêm\Nhập kho (Hoặc vào phân hệ Kho/Nhập kho nhấn Thêm)

Bước 2: Chọn loại phiếu nhập kho là Thành phẩm sản xuất.

Bước 3: Khai báo các thông tin của phiếu nhập kho

• Thông tin chung: Khai báo thông tin người giao hàng, Diễn giải, Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ,…
• Tại tab Hạch toán: Khai báo chi tiết thông tin hàng hóa nhập kho

Bước 4: Nhấn Cất.

Ngoài ra, nếu cần in chứng từ nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu nhập kho cần in.

• Trong trường hợp chưa khai báo thành phẩm thì vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Vật tư hàng hóa, chọn chức năng Thêm để khai báo
• Với các đơn vị quản lý việc sản xuất theo lệnh sản xuất, Kế toán có thể lập nhanh phiếu nhập kho từ lệnh sản xuất bằng 1 trong 2 cách:
  • Cách 1: Trên phiếu nhập kho chọn lệnh sản xuất để lấy thông tin
  • Cách 2: Trên lệnh sản xuất nhấn Lập PN để lập phiếu nhập kho