Thanh lý, nhượng bán CCDC

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn xử lý nghiệp vụ thanh lý công cụ dụng cụ (CCDC) trên phần mềm kế toán, giúp thực hiện đúng quy trình kế toán và đảm bảo tính chính xác khi ghi nhận các nghiệp vụ liên quan.

Nội dung bài viết bao gồm định khoản kế toán, hướng dẫn thao tác trên phần mềm và các bước thực hiện chi tiết.

Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho bộ phận kế toán doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có chức năng quản lý CCDC.

2. Định khoản

Phân bổ giá trị còn lại của CCDC được thanh lý trong trường hợp CCDC vẫn còn giá trị sử dụng:

Nợ TK 623, 627, 641, 642…

Có TK 242

Ghi nhận thu nhập thu được từ việc thanh lý CCDC

Nợ 111, 112…

Có 711 Thu nhập khác

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Ghi giảm CCDC được thanh lý trên sổ theo dõi CCDC

Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, tab Quy trình, chọn chức năng Ghi giảm.

Chọn lý do và chọn các CCDC được ghi giảm.

Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Bước 2: Cuối tháng, thực hiện phân bổ giá trị còn lại của CCDC được thanh lý vào chi phí

Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\ Quản lý công cụ dụng cụ, tab Phân bổ CCDC, chọn chức năng Thêm.
Chọn kỳ kế toán, sau đó nhấn Đồng ý.
Với những CCDC đã được lập chứng từ ghi giảm trong tháng, hệ thống sẽ lấy toàn bộ giá trị còn lại của CCDC để thực hiện phân bổ.
Hệ thống đã tự động thiết lập thông tin tỷ lệ phân bổ CCDC cho từng đối tượng liên quan, kế toán có thể thay đổi lại đúng với với thực tế của doanh nghiệp.

Nhấn Cất.

Bước 3: Hạch toán thu nhập thu được từ việc thanh lý CCDC

Tùy thuộc vào hình thức thanh toán mà việc hạch toán được thực hiện như sau:

Nếu thu được bằng tiền mặt thì hạch toán trên phân hệ Tiền mặt.
Nếu thu được bằng tiền gửi thì hạch toán trên phân hệ Tiền gửi.
Trường hợp thanh lý cần phải xuất hóa đơn thì sẽ thực hiện trên phân hệ Bán hàng (lập hóa đơn bán hàng không kiêm phiếu xuất kho).