Chuyển TSCĐ thành CCDC

Mục lục

Bài viết hướng dẫn chuyển TSCĐ thành công cụ dụng cụ (CCDC) trên phần mềm kế toán, giúp thực hiện đúng quy trình ghi nhận và xử lý nghiệp vụ.

Nội dung bài viết bao gồm định khoản kế toán, các trường hợp chuyển đổi và hướng dẫn thao tác trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho bộ phận kế toán doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có chức năng quản lý TSCĐ và CCDC.

Nợ TK 623, 627, 641, 642 Nếu giá trị còn lại nhỏ

Nợ TK 242 Chi phí trả trước dài hạn (nếu giá trị còn lại lớn phải phân bổ)

Nợ TK 214 Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn)

Có TK 211 TSCĐ hữu hình (Nguyên giá)

Khi có quy định mới về tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ, TSCĐ hiện thời không còn đủ điều kiện ghi nhận là TSCĐ
Khi có đánh giá lại đánh giá lại TSCĐ (đánh giá lại theo quyết định cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức lại hoặc chuyển đổi hình thức doanh nghiệp) và TSCĐ không còn đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ.

Vào phân hệ Tài sản cố định\ Quy trình, tab Ghi giảm, chọn chức năng Thêm.

Chọn lý do ghi giảm là Chuyển TSCĐ thành CCDC.
Tab Tài sản: khai báo thông tin tài sản bị ghi giảm, đồng thời chọn lại thông tin TK xử lý giá trị còn lại là TK242.

Tab Hạch toán: ghi nhận bút toán ghi giảm TSCĐ do chuyển thành CCDC.

Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, tab Quy trình, chọn chức năng Ghi tăng CCDC hàng loạt.

Lựa chọn thông tin Lấy CCDC từ chứng từ ghi giảm TSCĐ. Nhấn Chọn chứng từ.
Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ ghi giảm TSCĐ, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
Tích chọn chứng từ và nhấn Chọn. => Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin tài sản trên chứng từ ghi giảm TSCĐ sang chứng từ ghi tăng hàng loạt CCDC.