Điều chuyển CCDC giữa các bộ phận

Bài viết hướng dẫn quy trình điều chuyển công cụ dụng cụ (CCDC) giữa các phòng ban, giúp đảm bảo việc quản lý và sử dụng CCDC hiệu quả, đúng quy định.

Nội dung bài viết bao gồm mô tả nghiệp vụ và hướng dẫn thực hiện trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho các bộ phận, phòng ban có nhu cầu điều chuyển CCDC trên hệ thống phần mềm kế toán liên quan.

Khi phát sinh nhu cầu điều chuyển CCDC giữa các phòng ban, bộ phận thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

• Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của các bộ phận, Giám đốc ra lệnh điều chuyển CCDC.
• Căn cứ vào lệnh điều chuyển, kế toán hoặc bộ phận có CCDC bị điều chuyển sẽ lập biên bản giao nhận CCDC.
• Sau khi CCDC đã được điều chuyển tới bộ phận có nhu cầu, kế toán trưởng, Giám đốc, người giao, người nhận CCDC cùng ký vào biên bản giao nhận CCDC.
• Căn cứ vào lệnh điều chuyển và biên bản giao nhận CCDC, kế toán ghi vào sổ CCDC.

Nghiệp vụ “Điều chuyển CCDC giữa các bộ phận” được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\ Quy trình, nhấn Điều chuyển.

Bước 2: Khai báo thông tin cho chứng từ điều chuyển CCDC.

Bước 3: Nhấn Cất.