Chuyển vật tư, hàng hóa giữa các kho nội bộ

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp bạn hiểu cách ghi nhận, định khoản và thực hiện các nghiệp vụ chuyển kho nội bộ giữa các kho đảm bảo quản lý chính xác hàng hóa, tuân thủ quy định kế toán và hỗ trợ kiểm soát luân chuyển vật tư, hàng hóa trong doanh nghiệp.

Nội dung:

Nguyên tắc định khoản các trường hợp chuyển kho nội bộ
Hướng dẫn thao tác chuyển kho trên phần mềm theo từng trường hợp
Liên kết hướng dẫn chi tiết cho trường hợp chuyển kho khác địa phương

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán tổng hợp, Quản lý kho

2. Định khoản

Trường hợp chuyển kho nội bộ thuộc phạm vi, khuôn viên công ty:
Nợ TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho
Có TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho
Trường hợp chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị và cùng địa phương:
Nợ TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho
Có TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho
Trường hợp chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị nhưng khác địa phương:
- Tại đơn vị chuyển hàng đi:
  Nợ TK 136 Phải thu nội bộ
  Có TK 152, 153, 155, 156
- Tại chi nhánh nhận:
  Nợ TK 152, 153, 155, 156
  Có TK 336 Phải trả nội bộ

3. Hướng dẫn trên phần mềm

3.1. Chuyển kho nội bộ thuộc phạm vi, khuôn viên đơn vị

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm\Chuyển kho).

Bước 2: Chọn loại chứng từ là Xuất chuyển kho nội bộ.

Bước 3: Khai báo chứng từ chuyển kho.

Nhập Thông tin chung: Mã người vận chuyển,.
Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ
Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, TK Nợ, TK Có,…

Bước 4: Nhấn Cất.

3.2 Chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài cùng địa phương

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm\Chuyển kho).

Bước 2: Chọn loại chứng từ là Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Bước 3: Khai báo chứng từ chuyển kho:

Nhập Thông tin chung: Lệnh điều động, Mã đơn vị, Mã người vận chuyển,…
Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ
Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, TK Nợ, TK Có,…

Lưu ý: Nhập Đơn giá bán để phục vụ cho việc in phiếu xuất kho đi đường.

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: In phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Có thể in được hóa đơn theo mẫu chương trình thiết lập sẵn hoặc theo mẫu đặt in.

Cập nhật 15/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Giải đáp miễn phí qua Facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay