Tính giá xuất kho

Bài viết hướng dẫn cách thực hiện tính giá xuất kho vật tư hàng hóa (VTHH) trên phần mềm, bao gồm các phương pháp tính giá xuất kho và các lưu ý khi cập nhật giá xuất kho vào phiếu xuất kho trong kỳ.

Nội dung:

• Hướng dẫn thao tác tính giá xuất kho
• Giới thiệu các phương pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời, nhập trước xuất trước, đích danh
• Lưu ý khi thực hiện tính giá xuất kho

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, quản lý vật tư hàng hóa, cán bộ nghiệp vụ kho

Cho phép thực hiện tính giá xuất kho VTHH, cập nhật giá xuất kho vào các phiếu xuất kho trong kỳ

Cách thao tác

• Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Tính giá xuất kho.

2.1 Phương pháp bình quân cuối kỳ Đối với phương pháp bình quân cuối kỳ, cần lựa chọn tính giá theo kho hay không theo kho. Nếu tính giá theo kho thì giá của từng vật tư sẽ được tính bình quân trên từng kho, nếu tính giá không theo kho thì giá của từng vật tư sẽ được tính bình quân trên tất cả các kho. 2.2 Phương pháp bình quân tức thời Đối với phương pháp bình quân tức thời, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể phát sinh sửa hoặc chèn thêm chứng từ ở trước các phiếu xuất đã được tính giá, khi đó cần phải thực hiện tính giá xuất kho để tính lại giá cho các phiếu xuất phía sau. Tùy chọn Tính theo kho hoặc Tính giá không theo kho sẽ được tích tự động theo thiết lập ở menu Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa. 2.3 Phương pháp nhập trước xuất trước Đối với phương pháp nhập trước xuất trước, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể phát sinh sửa hoặc chèn thêm chứng từ ở trước các phiếu xuất đã được tính giá, khi đó cần phải thực hiện tính giá xuất kho để tính lại giá cho các phiếu xuất phía sau. 2.4 Phương pháp đích danh Đối với phương pháp đích danh, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc có thể phát sinh lỗi nên cần thực hiện tính giá xuất kho để đảm bảo tính đúng đắn của giá xuất.

3.1. Lưu ý về khoảng thời gian và kỳ tính giá Với tham số Khoảng thời gian: Khi tính giá, chương trình sẽ chỉ lấy các chứng từ nhập, điều chỉnh, xuất có ngày hạch toán <= Đến ngày để làm căn cứ tính giá. Sau khi tính giá xuất kho, chương trình sẽ cập nhật giá xuất kho cho các chứng từ có ngày hạch toán thuộc khoảng thời gian đã chọn. Với tham số Kỳ tính giá: Thông tin này dùng xác định kỳ để khi tính giá sẽ chia Khoảng thời gian đã chọn ra theo kỳ tính giá (Tháng/Quý/Năm) và thực hiện tính giá theo số kỳ tương ứng. 3.2. Lưu ý về Phương pháp Bình quân tức thời và Nhập trước xuất trước Khi tính lại giá xuất kho, chương trình sẽ tự động chỉ ra các chứng từ thay đổi so với lần tính giá trước có khả năng ảnh hưởng đến giá xuất kho cần phải thực hiện tính lại giá để đảm bảo đúng đắn. Khi tính lại giá xuất kho, chương trình sẽ cập nhật lại đơn giá nhập kho cho các phiếu nhập kho hàng bán trả lại (trường hợp đơn giá nhập kho chọn Lấy từ giá xuất kho). Khi tính lại giá cho các chứng từ nhập kho lắp ráp, tháo dỡ (trường hợp lắp ráp nhiều vòng), nếu có thay đổi giá thì chỉ phải tính lại giá xuất kho 1 lần. Còn với trường hợp chứng từ xuất kho linh kiện và chứng từ lắp ráp thành phẩm phát sinh vào 2 tháng khác nhau thì phải tính lại giá cho cả 2 tháng này. 3.3. Lưu ý về quy đổi cách tính giá vật tư Thay đổi cách tính giá cho vật tư hàng hoá có nhiều đơn vị tính => Giá vốn = Số lượng x Đơn giá vốn. Thay đổi cách tính giá trong trường hợp đổi tính giá từ theo kho sang không theo kho (hoặc ngược lại): Nếu trước đó không phát sinh chứng từ nhập kho, thì Đơn giá xuất = Giá trị tồn/Số lượng tồn.