> CCDC giảm do bị mất – ASP Kế toán – Nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP

CCDC giảm do bị mất

1. Tổng quan

Bài viết này giúp kế toán hiểu rõ mục đích và cách xử lý các trường hợp công cụ dụng cụ bị mất, từ việc ghi giảm, phân bổ giá trị còn lại đến hạch toán bồi thường hoặc xử lý chi phí theo đúng quy định kế toán, giúp đảm bảo quản lý công cụ dụng cụ và chi phí chặt chẽ, phù hợp với thực tế doanh nghiệp.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn cách định khoản kế toán, các bước thực hiện các thao tác ghi giảm, phân bổ giá trị còn lại cũng như ghi nhận hình thức xử lý sau khi xác định nguyên nhân mất CCDC trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên sử dụng phần mềm kế toán có nghiệp vụ quản lý công cụ dụng cụ

2. Định khoản

2.1. Khi phát hiện CCDC bị mất, chưa xác định được nguyên nhân

Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

Có TK 242 Giá trị còn lại của CCDC

2.2. Khi đã xác định được nguyên nhân

Nợ TK 3341, 1111 Giá trị phải bồi thường (Truy thu cá nhân chịu trách nhiệm)
Nợ TK 642, 627… Giá trị phải bồi thường (Không xác định được đối tượng chịu trách nhiệm bồi thường)

Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

3. Cách thực hiện

Việc quản lý và ghi giảm CCDC do bị mất được thực hiện trên phần mềm thông qua hai bước sau:

3.1. Ghi giảm CCDC

Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\tab Quy trình, chọn Ghi giảm.


Bước 2: Khai báo CCDC bị mất.

  • Nhập hoặc chọn lý do ghi giảm từ danh sách.
  • Chọn CCDC và nhập số lượng CCDC bị mất.

Bước 3: Nhấn Cất.

3.2. Phân bổ giá trị còn lại (nếu có) của CCDC bị mất vào chi phí

Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\tab Quy trình\mục Phân bổ, chọn Phân bổ CCDC (hoặc vào tab Quản lý công cụ dụng cụ\mục Phân bổ chi phí\nhấn Thêm).

Bước 2: Chọn kỳ phân bổ chi phí CCDC, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Với những CCDC đã được lập chứng từ ghi giảm trong tháng, chương trình sẽ lấy toàn bộ giá trị còn lại của CCDC để thực hiện phân bổ.

Bước 4: Chương trình đã tự động thiết lập thông tin tỷ lệ phân bổ CCDC cho từng đối tượng liên quan, kế toán có thể thay đổi lại đúng với với thực tế của doanh nghiệp. => Với trường hợp CCDC bị mất chưa tìm được nguyên nhân, kế toán chọn TK chi phí chờ phân bổ là 1381

Bước 5: Nhấn Cất.

3.3. Ghi nhận hình thức xử lý sau khi xác định được nguyên nhân mất

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp\tab Quy trình\chọn mục Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ nghiệp vụ khác, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác).


Bước 2: Lập chứng từ ghi nhận hình thức bồi thường do mất CCDC.


Bước 3: Nhấn Cất

Cập nhật 04/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay