Mua CCDC về đưa vào sử dụng ngay

(Tùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi hoặc Tổng hợp).

• Vào phân hệ Tổng hợp\ Quy trình chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ nghiệp vụ khác, nhấn Thêm\Thêm chứng từ nghiệp vụ khác).

• Khai báo chứng từ mua CCDC.

• Nhấn Cất.

• Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, nhấn Ghi tăng CCDC hàng loạt (hoặc có thể nhấn Ghi tăng để khai báo lần lượt từng CCDC).
• Khai báo các thông tin về CCDC được mua về.

• Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị (thực hiện tuần tự với từng CCDC được ghi tăng).

• Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí => Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab Đơn vị sử dụng, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị.

• Nhấn Ghi tăng.

Lưu ý:

• Trường hợp muốn quản lý các bộ phận cấu thành nên CCDC hoặc chọn các chứng từ liên quan đến việc ghi tăng CCDC, cần khai báo lần lượt từng CCDC trên chứng từ Ghi tăng CCDC (vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Ghi tăng, sau đó khai báo thông tin trên tab Mô tả chi tiết và Nguồn gốc hình thành.)

• Định kỳ, Kế toán sẽ căn cứ vào số kỳ phân bổ đã thiết lập khi ghi tăng CCDC, để thực hiện phân bổ giá trị của CCDC vào chi phí của đơn vị.

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, dịch vụ, nhấn Thêm\ Chứng từ mua hàng).

• Chọn loại chứng từ là Mua hàng trong nước không qua kho (hoặc Mua hàng nhập khẩu không qua kho).
• Khai báo chứng từ mua CCDC.
• Nhấn Cất.

• Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\ Quy trình, chọn Ghi tăng CCDC hàng loạt

• Nhấn Lấy CCDC từ chứng từ xuất kho/mua hàng. Nhấn Chọn chứng từ.
• Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng không qua kho đã lập ở bước 1. Nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các CCDC được ghi tăng.
• Nhấn Chọn, chương trình sẽ tự động lấy thông tin CCDC từ chứng từ mua hàng sang chứng từ ghi tăng.

• Khai báo các thông tin như: loại CCDC, lý do ghi tăng, số kỳ phân bổ,…

• Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị (thực hiện tuần tự với từng CCDC được ghi tăng).

• Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí => Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab Đơn vị sử dụng, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị.

• Nhấn Ghi tăng.

Lưu ý: Định kỳ, Kế toán sẽ căn cứ vào số kỳ phân bổ đã thiết lập khi ghi tăng CCDC, để thực hiện phân bổ giá trị của CCDC vào chi phí của đơn vị.