Mua CCDC về nhập kho sau đó xuất kho ra sử dụng, cho thuê

•  Vào phân hệ Mua hàng\ Quy trình, chọn Chứng từ mua hàng.

• Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng:
• Chọn loại chứng từ mua hàng là Mua hàng trong nước nhập kho hoặc Mua hàng nhập khẩu nhập kho.
• Khai báo thông tin CCDC mua về nhập kho.

• Nhấn Cất.

• Vào phân hệ Kho\ Quy trình chọn Xuất kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm\ Xuất kho).

  

• Chọn loại phiếu xuất kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn …)
•  Khai báo chứng từ xuất kho CCDC để sử dụng.
  
• Nhấn Cất.

Ghi tăng từng CCDC xuất kho

• Vào phân hệ Công cụ dụng cụQuy trình, chọn Ghi tăng CCDC.

• Khai báo các thông tin về CCDC được ghi tăng.
• Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị.

• Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí. Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab Đơn vị sử dụng, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị.

• Nhấn Ghi tăng.

Lưu ý:

• Trường hợp muốn khai báo các bộ phận cấu thành nên CCDC, Kế toán có thể khai báo thông tin trên tab Mô tả chi tiết.

• Trường hợp muốn chọn các chứng từ liên quan đến việc ghi tăng CCDC, Kế toán có thể khai báo thông tin trên tab Nguồn gốc hình thành.

Lưu ý: Chương trình chỉ lấy lên các chứng từ có số tiền > 0

Ghi tăng tất cả các CCDC được xuất kho

• Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, tab Quy trình chọn Ghi tăng CCDC hàng loạt.

• Nhấn Lấy CCDC từ chứng từ xuất kho/mua hàng, hiển thị giao diện Chọn chứng từ xuất kho/mua hàng. Nhấn Chọn chứng từ.
• Tại mục Loại: chọn Xuất kho khác.
• Chọn khoảng thời gian tìm kiếm chứng từ xuất kho CCDC.
• Nhấn Lấy dữ liệu. Trên giao diện sẽ hiển thị các chứng từ xuất kho thỏa mãn điều kiện đã thiết lập và có thành tiền > 0
• Tích chọn các CCDC muốn ghi tăng, nhấn Chọn. Chương trình sẽ tự động lấy thông tin các CCDC đã khai báo trên chứng từ xuất kho được chọn vào chứng từ ghi tăng CCDC hàng loạt.
• 
  
  • Kiểm tra và khai báo bổ sung, điều chỉnh các thông tin CCDC (nếu cần).
  • Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị.

  
  Lưu ý: Với CCDC có Số kỳ phân bổ là 1 thì chương trình sẽ không lấy lên các CCDC này khi thực hiện phân bổ CCDC.

  • Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí. Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab Đơn vị sử dụng, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị.

  

  • Nhấn Ghi tăng